Une lettre de renonciation est écrite pour demander au destinataire de renoncer à certaines restrictions qui seraient normalement appliquées, telles qu'une citation, un contrat ou une obligation financière. Écrire une lettre de renonciation ne garantit jamais que le créancier renonce à une dette. Toutefois, une demande rédigée de manière professionnelle peut profiter à un débiteur dans le besoin.
Comprendre l'éligibilité
Toute entité qui émet une obligation de quelque nature que ce soit a des conditions d’éligibilité qui doivent être prises en compte lors du traitement des demandes de dérogation. Avant de rédiger une lettre de renonciation, comprenez ces termes pour déterminer si vous êtes admissible ou non.
Expliquer la demande
Ouvrez la lettre avec une explication pour la demande. Par exemple, indiquez que vous souhaitez que des frais spécifiques soient supprimés, une entreprise accorde une courtoisie ou soit libérée d'un engagement préalablement convenu.
Information additionnelle
Notez les chiffres monétaires, les dates, les lieux ou les noms des parties intéressées à titre d’énoncé de fait. N'exagérez pas la valeur de vos affirmations.
Documents corroborants
Envoyez la lettre avec les reçus, des copies de contrats, des impressions de courriels ou des photographies pouvant appuyer vos déclarations.
