Les coûts d'exploitation d'une entreprise sont généralement les coûts associés au maintien de l'existence de l'entreprise. Les coûts d'exploitation sont les coûts récurrents que le propriétaire de l'entreprise doit payer régulièrement - chaque semaine, chaque mois ou chaque année. Certains coûts d'exploitation peuvent rester les mêmes de manière continue, alors que d'autres dépenses fluctuent régulièrement.
Systèmes de communication
La plupart des entreprises bien établies doivent entretenir une forme de système de communication afin de pouvoir travailler avec leurs clients, clients, employés et fournisseurs. En plus des lignes téléphoniques classiques, les entreprises peuvent communiquer par courrier électronique, sites Web, télécopieurs, téléphones cellulaires et services de communication Skype. Les coûts des services de communication peuvent varier mensuellement, en fonction de l'utilisation, alors que certains systèmes de communication ont des taux fixes. Les coûts d’exploitation téléphonique dépendent du nombre de lignes téléphoniques et d’autres services complémentaires, tels que les communications par fax et les appels interurbains.
Matériel et fournitures de bureau
Presque tous les équipements entraînent des coûts d'entretien. Le matériel de bureau comprend le mobilier de bureau, les photocopieuses, le matériel informatique, les télécopieurs et les fournitures de bureau. Les équipements de bureau peuvent parfois mal fonctionner ou devenir obsolètes. Par conséquent, les entreprises modernisent généralement leur équipement ou en achètent davantage régulièrement. De plus, certains équipements peuvent ne nécessiter que de la maintenance et le propriétaire de l'entreprise doit payer les frais de réparation. En outre, les fournitures de bureau doivent être achetées régulièrement pour maintenir un approvisionnement suffisant pour les activités commerciales.
Espace bureau
À moins qu'un propriétaire d'entreprise choisisse d'exploiter une entreprise à domicile, il est responsable des coûts associés à la location et à l'achat d'espaces commerciaux. En plus des montants récurrents pour occuper l'espace, le propriétaire de l'entreprise doit payer les dépenses des services publics et les systèmes de sécurité. Les frais de rénovation peuvent également être des frais d'exploitation pour le propriétaire de l'entreprise.
Salaires et traitements
Toute entreprise qui conserve des employés doit inclure les salaires des employés dans les dépenses de fonctionnement de l'entreprise. Les salaires des employés sont inclus dans les charges d’exploitation, car les employés ont l'habitude d'exploiter l'entreprise au quotidien et de maintenir son existence.
Assurance entreprise
Le maintien d'une police d'assurance pour une entreprise est un élément essentiel de la protection de ses actifs. L'assurance commerciale doit être payée à intervalles réguliers et constitue donc une dépense d'exploitation. La plupart des propriétaires d’entreprises souscriront une assurance de propriété et une assurance responsabilité pour leur entreprise.
