Dirigez une entreprise - n’importe quelle entreprise - et vous en apprendrez probablement plus que jamais sur les coûts d’exploitation. Pour les comptables et les aides-comptables qui surveillent ces chiffres, certains termes font désormais partie du langage courant. Les coûts sont ventilés en coûts directs et indirects, les coûts directs étant liés aux dépenses qui alimentent les activités quotidiennes d'une entreprise. Les coûts indirects sont les éléments qui ne se connectent pas directement aux produits et services que vous fournissez, mais qui ne sont pas moins nécessaires pour que les voyants restent allumés.
Coût direct: manœuvres et entrepreneurs sur place
Aucun travail ne se fait sans les gens. Les employés et les entrepreneurs qui mènent vos projets de «concept» à «achèvement» sont des coûts directs. Pour les employés, vous paierez les salaires et les avantages, y compris l’assurance maladie. Pour les entrepreneurs, vous devrez payer des coûts horaires ou par projet. Vous devrez effectuer le suivi tout au long de l’année pour pouvoir les réclamer en tant que dépenses professionnelles au moment de l’impôt.
Coût indirect: personnel du siège social
Certaines personnes sont nécessaires pour que l'entreprise reste organisée et fonctionne efficacement, mais elles ne se salissent pas les mains sur le chantier de construction. Les exemples incluent le département des appels d'offres, les achats centralisés, l'équipe des finances, les ressources humaines et le personnel administratif. Les salaires et les avantages sociaux de ces employés sont des coûts indirects, car ils ne sont pas directement responsables vis-à-vis d'un projet de construction.
Coût direct: équipement et fournitures
Aucune entreprise de construction ne fonctionne sans équipement. Vous aurez besoin de grues, de bétonnières, de pelles et d’une grande variété de fournitures pour vous permettre de réussir. Ceux-ci sont tous classés en tant que coûts directs et peuvent facilement être réclamés en tant que dépenses dans votre déclaration de revenus annuelle. Même les véhicules comme les bulldozers sont des coûts directs. Les entreprises se demandent souvent si leurs véhicules sont directs ou indirects, mais ils peuvent entrer dans la catégorie des avantages en nature pour les employés, qui sont considérés comme des coûts directs.
Coût indirect: expédition et affranchissement
Pour les entreprises axées sur les produits, les frais d’expédition et d’affranchissement peuvent tomber dans une zone grise. Si vous expédiez des produits à des clients, vous pouvez le considérer comme un élément nécessaire pour faire des affaires. Toutefois, les entreprises de construction ont généralement des frais d’affranchissement sous l’en-tête «frais d’administration», puisque vous envoyez probablement des factures aux clients et des paiements aux fournisseurs. Le facteur déterminant est de savoir si un coût est directement lié au coût de la fourniture de services à vos clients.
Coût indirect: services publics et loyer
La zone grise se termine lorsque les coûts supportent l'ensemble des activités de l'entreprise. Des dépenses telles que l’argent que vous payez pour vos bureaux ou pour garder les lumières appuient les opérations générales. Pendant que vous regardez la liste des dépenses mensuelles, demandez-vous si un coût supporte tout ce que vous faites, y compris les opérations d'arrière-guichet. Si tel est le cas, il entre probablement dans la catégorie «indirecte».
Coût indirect: personnel de soutien et entrepreneurs
En plus des travailleurs que vous avez sur le terrain, vous avez probablement aussi une équipe de soutien, même si ce n’est qu’une seule personne. Ceux qui s’occupent de vos ressources humaines, de votre gestion administrative ou administrative sont considérés comme des coûts indirects. Celles-ci sont liées à l'activité globale plutôt qu'aux projets sur lesquels vous travaillez chaque jour. Même les salaires des personnes qui calculent vos chiffres et déterminent quels coûts sont directs ou indirects sont des dépenses indirectes.
Pourquoi c'est important
La budgétisation est importante dans toute entreprise; cela peut signifier la différence entre les profits et les pertes sur le résultat net. Lorsque vient le temps de réduire les coûts, il est important de pouvoir déterminer quelles dépenses sont les plus cruciales pour les opérations quotidiennes et lesquelles peuvent être réduites avec un effet minimal. En divisant les coûts en catégories directes et indirectes, vous pouvez déterminer ceux qui sont le moins susceptibles de nuire à l'entreprise en les réduisant, du moins dans un proche avenir.
