Une grande cérémonie d'ouverture peut faire ou défaire un bureau; C’est un excellent moyen de faire savoir aux clients potentiels et aux clients que votre nouveau bureau est maintenant opérationnel et qu’il constitue un tremplin pour les activités futures. Il est important de tout mettre en œuvre pour faire de cet événement un succès.
Connaître le pourquoi, qui, quand et où
L'établissement de l'objectif de la cérémonie d'ouverture facilitera l'identification des invités potentiels, ainsi que la date et l'heure possibles. Celles-ci sont essentielles à la planification des détails de la fête et ont finalement un effet sur le fait que le grand jour attire beaucoup de monde ou non. Le type de personnes que vous invitez doit également être pris en compte. Par exemple, inviter des hommes d’affaires à assister à la fête peut s’avérer plus intéressant entre mardi et jeudi, le lundi et le vendredi étant l’un des jours les plus chargés de la semaine. Le faire vers midi ou en fin d’après-midi peut également attirer un plus grand nombre de participants, car la plupart des entreprises sont occupées le matin. Essayez d'éviter votre grande ouverture au début ou à la fin du mois également; il peut être préférable de le faire au milieu du mois. Lorsque vous créez vos invitations, invitez des personnes pouvant devenir des partenaires commerciaux, des clients ou des clients à l'avenir.
Préparer un bon programme
Les composantes d’un bon programme dépendent non seulement du type d’entreprise dans lequel le bureau est impliqué, mais également du type de public visé. Des cérémonies d'inauguration sont organisées par des célébrités ou des personnalités importantes du gouvernement dans certaines fêtes d'ouverture. D'autres ont une cérémonie religieuse, comme un service religieux ou une bénédiction du nouveau bureau et de ses employés. Les discours de personnalités de l'entreprise, ainsi que les présentations multimédias sur ses produits et services sont également courants.
Avoir de la bonne nourriture
Une fête a besoin d'une bonne nourriture. La plupart des organisateurs d’événements engagent généralement un traiteur pour de telles fêtes. Peu importe qui prépare la nourriture, assurez-vous qu'il y en a assez pour tout le monde et que le menu est quelque chose que les invités potentiels apprécieront. Considérez toujours que l'heure de l'événement, l'emplacement du bureau et le type de nourriture servie doivent être approximativement liés. Par exemple, un bureau situé dans le coin le plus achalandé de la ville devrait proposer des amuse-gueules et des plats faciles à manger, car la plupart des participants s’habilleront probablement en tenue de bureau pour l’événement.
Faites la fête
L'atmosphère peut être rendue plus festive avec de la musique, des ballons, des banderoles et autres décorations appropriées. Avoir un MC avec une personnalité qui puisse garder le public en vie est une bonne idée. Fournir des divertissements ou jouer à des jeux peut également ajouter des divertissements.
Donner des incitations promotionnelles
Faites en sorte que les invités se sentent récompensés pour leur venue. La présence de prix de présence, d'articles de souvenirs, de concours et d'une tombola peut encourager les gens à se rendre à la fête. La distribution d'échantillons de produits ou de bons de réduction aux services rend non seulement les gens heureux d'être venus à l'événement; c'est aussi un moyen efficace de présenter votre entreprise à des clients potentiels. Pour promouvoir davantage l'entreprise, assurez-vous que votre carte de visite est placée de manière stratégique sur les échantillons, les coupons et les prix que vous distribuez.
