Une cérémonie d’inauguration est un excellent moyen de reconnaître une ouverture d’entreprise ou une zone de loisirs. Être à l'avant-garde de ce genre d'événement peut être stressant, mais avec une bonne planification, l'événement se déroulera sans accroc. Prévoyez suffisamment de temps de préparation pour organiser un événement fantastique et sans stress. Lorsque ces événements sont organisés correctement, ils peuvent être enrichissants et excitants.
Articles dont vous aurez besoin
-
Papier ou affiches
-
Chaises pliantes
-
Long ruban
-
Invitations
-
Podium (optionnel)
-
Microphone (optionnel)
Instructions
Consultez les professionnels et les personnalités que vous souhaiteriez voir participer à l’événement. Fournissez-leur une plage de dates et choisissez-en une à laquelle la plupart des personnalités peuvent assister. Autant de personnes que possible devraient assister à la cérémonie.
Choisissez un maître de cérémonie si vous ne voulez pas être maître de cérémonie. Choisissez une personne à l'aise pour parler devant une foule et capable de divertir les gens.
Créer des invitations pour l'événement. L’invitation doit inclure la date et l’heure de l’événement, son emplacement, la liste des participants clés et d’autres informations importantes. Créez une liste des personnes qui seraient intéressées par la cérémonie de dédicace, ainsi que des personnes que les personnalités souhaiteraient inviter.
Promouvoir la cérémonie auprès des médias locaux, voire nationaux. Cela inclut les journaux, les stations de télévision, les stations de radio et les principaux reporters Internet. Créez des tracts et des affiches pour l'événement et accrochez-les dans des zones fréquentées par votre public cible. Cela peut inclure des épiceries, des écoles et d’autres zones très fréquentées.
Envoyez des invitations et dressez une liste des personnes qui ont un RSVP pour vous donner une idée du nombre de personnes qui assisteront à la cérémonie d'inauguration.
Achetez de grands ciseaux et un long ruban rouge pour une partie de la cérémonie de dédicace. Assurez-vous qu'un microphone et un podium soient installés si vos haut-parleurs souhaitent utiliser ces éléments.
Installez les chaises, le podium, le microphone, le ruban et d’autres aspects de la cérémonie le matin de l’événement. Soyez disponible pour prendre en charge tous les détails de dernière minute et les problèmes éventuels. Pendant la cérémonie, prenez des notes pour décider de ce qui s’est bien passé et de ce qui pourrait être amélioré pour la prochaine cérémonie d’inauguration que vous organisez.
Conseils
-
Demandez toujours la permission avant de suspendre des tracts ou des affiches. Certains sites ne vous autorisent pas à afficher du matériel ou vous permettent uniquement de le poster dans certaines zones. Si quelqu'un vous dit de ne pas poster de dépliant, acceptez la réponse et ne poussez pas le sujet. Cela garantira que vos relations avec les entreprises locales restent intactes.
