Un partenariat avec les médias est une relation mutuellement bénéfique entre une entreprise ou une organisation et certaines branches des médias, généralement des médias de diffusion ou imprimés. Une entreprise offre une contrepartie promotionnelle en nature ou en argent sous forme de couverture médiatique supérieure, moyenne ou spécialisée.
Identifier le média approprié
Certaines formes de médias conviendront mieux à votre entreprise ou à vos objectifs promotionnels que d’autres. Par exemple, si vous essayez de rejoindre un groupe démographique traditionnel, une chaîne de télévision locale peut être un lieu approprié. Si vous êtes une jeune entreprise très technique, une publication imprimée en ligne ou technique pourrait être un support plus approprié. Reconnaissez que, traditionnellement, les partenariats médiatiques en nature, à faible coût ou sans frais sont facilités par des organisations à but non lucratif ou communautaires, tandis que les entreprises à but lucratif traditionnelles sont reléguées au rang de publicité payée.
Établir un contact avec les médias
Certains médias ont un responsable des partenariats communautaires ou des relations avec les médias qui facilite les partenariats avec les médias. Contactez le média de votre choix et demandez à parler à cette personne. Si le poste n'existe pas, parlez à un responsable des relations communautaires ou à un responsable des ventes. Certains médias participent régulièrement à des partenariats avec des médias et ont mis en place des programmes ou des packages, tandis que d'autres vous demanderont de leur présenter vos propres idées.
Décrivez vos besoins
Détaillez ce dont vous avez besoin de votre partenaire média. Cela peut inclure la possibilité de soumettre des communiqués de presse ou des annonces de service public relatives à un programme ou à un événement particulier. Cela peut également signifier demander du temps d'antenne gratuit pour diffuser des publicités ou des annonces concernant un élément lié à votre organisation, demander de l'espace publicitaire dans une publication imprimée ou des liens sur un site Web ou un site de média social.
Décrivez ce que vous apportez
Décrivez ce que vous apportez au partenariat avec les médias - en d’autres termes, quels avantages vous apportez à l’entreprise de médias en échange de son soutien. Par exemple, si un partenaire média annonce une course amusante dans un organisme de bienfaisance, vous pouvez remercier et reconnaître publiquement l’organisation par le biais de panneaux, de matériel promotionnel, de t-shirts, de bannières et de reconnaissances du podium ou sur les médias sociaux. Si vous êtes une organisation 501 (c) (3), vous pouvez également offrir des avantages fiscaux à l'organisation, car les médias peuvent généralement amortir la valeur de leur contribution en nature sur leur impôt sur les sociétés.
Mettez-le par écrit
Un partenariat avec les médias devrait inclure un accord définissant clairement les termes et conditions de l’accord, y compris sa durée, sa valeur monétaire et le rôle que chaque partie jouera pour faciliter l’accord. Cela garantit que toutes les parties travaillent sur le même ensemble d'informations et établit des directives claires que chacun peut respecter.
