De nombreuses entreprises envoient des communiqués de presse aux organisations imprimées et aux chaînes de télévision tout en laissant de côté une autre chaîne efficace: la radio. Cela peut être une erreur. Vous pouvez utiliser des communiqués de presse à la radio pour promouvoir des collectes de fonds, faire des annonces, etc.
Vous pouvez emprunter deux itinéraires pour vous assurer que vos informations atterrissent sur la bonne oreille. Vous pouvez distribuer votre communiqué de presse radio en solo afin que les journalistes disposent de toutes les informations nécessaires pour relayer l'histoire à leur auditoire. Une autre option consiste à créer un spot radio complet ou une annonce de service public pour accompagner la publication.
Création d'un communiqué de presse radio écrit
Identifiez un angle d'actualité ou un article de fond pour votre communiqué. Une fiche d'actualité est une information d'actualité. Un angle de reportage est un élément de récit intéressant, rare ou réconfortant.
Identifiez la personne à qui envoyer votre communiqué de presse. Il s’agit généralement d’un producteur associé ou d’un coordonnateur des annonces de service public. Recherchez sur le site Web de la station ou appelez et demandez à la réceptionniste de la station de vous donner un nom.
Adressez votre document comme une lettre officielle. Placez vos informations de contact dans le coin supérieur droit. Placez le nom du lecteur, son titre et son adresse ci-dessous.
Tapez les mots "pour publication immédiate" sur la page comme un titre. Utilisez une police en gras et aligner à gauche.
Créez un titre pour la publication et placez-le après le titre. Une police en gras et un alignement central conviennent à cet élément.
Commencez le corps de votre communiqué en mentionnant l'emplacement de l'histoire suivi de la date. Abréger les états et utiliser des tirets pour séparer le lieu et la date. Exemple RENO, Nevada - 12 mai 2010 - Texte de publication.
Continuez votre communiqué de presse en soulignant toutes les informations pertinentes. Gardez les paragraphes courts et utilisez des verbes d'action. Faites correspondre le ton de la station dans votre écriture.
Création d'un communiqué de presse audio
Contactez la station et obtenez ses directives de diffusion. La station de radio aura des exigences sur la longueur et les normes techniques.
Ecrire un script lede. Un lede est une déclaration d'ouverture qui suscite l'intérêt.
Continuez votre scénario en mettant en évidence la fiche d'actualité de votre histoire ou un angle d'intérêt humain. Inclure les déclarations du personnel clé et des autres personnes concernées. N'oubliez pas que c'est pour la radio, alors essayez d'inclure des éléments intéressants pour les oreilles, une foule applaudissant le lancement d'un nouveau produit ou un changement de personnel, par exemple.
Faites produire votre segment de manière professionnelle. Demandez aux membres clés du personnel et aux autres collaborateurs de s'exprimer.
Envoyez votre bande ou vos fichiers audio à l’employé de la radio qui s’occupe des communiqués de presse et autres soumissions. Inclure un communiqué de presse radio avec votre place.
Conseils
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Pensez et écrivez comme un journaliste. Couvrez qui, quoi, pourquoi, où et quand. Placez les informations les plus importantes dans les paragraphes principaux et soyez précis et factuel.
