De nombreuses entreprises embauchent une entreprise de nettoyage et d'entretien pour nettoyer leurs installations régulièrement. Les sociétés de conciergerie soumissionnent généralement pour ces emplois et le propriétaire choisira une société de conciergerie en fonction de plusieurs facteurs, notamment les services offerts et le montant de la soumission. Rédiger une proposition de travail de conciergerie est essentiel pour garantir les contrats permettant à votre entreprise de conciergerie de réussir.
Rencontrez l'entreprise pour discuter du travail pour lequel vous souhaitez enchérir. Il s’agit généralement d’un processus de va-et-vient. Le représentant de la société indiquera les services recherchés par la société. Votre représentant notera ces services et déterminera si votre entreprise est capable de les fournir. En plus des services de nettoyage de base, vous devez également prendre en compte le polissage des sols, des vitres et des services de nettoyage en profondeur. Votre représentant doit visiter l’établissement et noter tout ce qui devra être inclus dans le contrat.
Dressez une liste de vos coûts de fournitures pour faire le travail sur lequel vous enchérissez. Inclure le coût du nombre d'employés que vous devrez utiliser pour le travail. Calculez le coût du travail mensuel ou hebdomadaire, en fonction de la facturation de votre client. Ajoutez à cela le pourcentage de profit dont vous avez besoin pour réaliser vos coûts d'approvisionnement et de main-d'œuvre. C'est ici que vous avez la possibilité de gagner le processus d'appel d'offres. Plus votre marge bénéficiaire, combinée aux services que vous pouvez offrir, aidera à déterminer si vous obtenez le contrat.
Rédigez votre proposition. Décrivez chaque service que vous avez l'intention d'offrir dans votre contrat, ainsi que le coût de chaque service. C’est ce que le client potentiel utilisera pour déterminer si vous remportez le contrat ou non. Il est important d'inclure tous les détails pour que vous sachiez ce que vous ferez et quels services vous allez rendre.
