Fondée en Allemagne en 1972, SAP est le troisième éditeur mondial de logiciels public derrière le créateur de Windows Microsoft et le géant des bases de données Oracle. Les logiciels de comptabilité font partie de ses activités principales depuis presque toujours, et SAP propose des programmes adaptés aux entreprises de toutes tailles, des startups comptant un petit nombre d'employés aux plus grandes entreprises mondiales.
Un accent sur la gestion
La comptabilité d'entreprise moderne suit les modèles généralement acceptés. Il existe donc un degré inévitable de similitude entre les programmes de comptabilité. Leurs approches peuvent varier, mais la plupart des programmes contiennent des comptes débiteurs, des comptes créditeurs, un grand livre général et des fonctions de base similaires. Ces choses sont une fin en soi, car vous devez faire rapport sur les ventes, les bénéfices et la masse salariale de votre entreprise afin de respecter vos obligations légales. Ces mêmes informations peuvent être utilisées pour afficher les données clés dont vous avez besoin afin de gérer efficacement les ressources de votre entreprise pour assurer son succès et sa croissance. Cette vue de gestion des données est généralement décrite comme une planification des ressources d'entreprise (ERP) et constitue le point central des produits de comptabilité de SAP.
Les produits
SAP propose des produits de comptabilité pour les entreprises de toutes tailles. Ses produits sont évolutifs. Ainsi, si vous passez avec succès d'une petite start-up à une grande multinationale, vous pourrez continuer à utiliser et à mettre à niveau SAP à chaque étape du processus. Pour les petites entreprises aux grandes ambitions, il s'agit d'un avantage important par rapport aux logiciels de comptabilité courants tels que Sage ou QuickBooks. Les produits logiciels de SAP peuvent être déployés dans vos propres locaux, sur le cloud SAP ou dans des installations hybrides qui utilisent les deux pour une flexibilité maximale.
SAP Business One
Business One est le logiciel de comptabilité de SAP destiné aux petites et moyennes entreprises. Il est disponible dans des versions personnalisées pour un grand nombre d'industries et pour des normes de taxation et d'emploi spécifiques à chaque pays. Il apporte également de nombreuses fonctionnalités des produits haut de gamme de la société au marché d'entrée de gamme, notamment des analyses et des rapports sophistiqués, la gestion des entrepôts, la gestion des achats et des relations avec la clientèle. Vos employés et vous-même pouvez accéder au logiciel via une application sur vos appareils mobiles. Ces fonctionnalités vous sont donc disponibles où que vous soyez.
SAP Business By Design
Pour les entreprises qui ont dépassé le stade de petite entreprise mais qui ne sont pas encore de grandes entreprises, SAP propose un produit de milieu de gamme appelé SAP Business By Design. Il étend les fonctionnalités offertes dans Business One pour offrir de meilleures capacités de gestion et de création de rapports. De plus, à l'instar des programmes SAP phares pour les grandes entreprises, le traitement est effectué dans la mémoire système pour des résultats plus rapides. Ce produit convient également aux divisions autonomes ou aux filiales de grandes entreprises, qui peuvent utiliser Business By Design en interne, mais échanger des informations avec des installations SAP complètes de la société mère.
SAP S / 4HANA
Le produit phare de SAP s'appelle S / 4HANA. Il peut - et fournit - la gestion et la comptabilité de bout en bout de certaines des plus grandes entreprises du monde. S / 4HANA peut être implémenté directement dans les centres de données sur site d'un client, dans le cloud privé du client, sur le cloud hébergé de SAP ou dans une combinaison des trois.
Personnalisation et add-ons
Les produits de comptabilité et ERP de SAP peuvent être personnalisés à un degré presque infini afin de répondre aux besoins du client. Chacun de ses produits de comptabilité comporte de nombreux ajouts disponibles dans le commerce, qui peuvent également être modifiés pour répondre à des exigences uniques. Cela fait un scénario classique de «bonne nouvelle, mauvaise nouvelle»: la bonne nouvelle est que vous pouvez faire en sorte que les programmes de SAP fassent à peu près tout ce que vous voulez; la mauvaise nouvelle est qu’il peut s’agir d’un exercice non trivial. La société elle-même offre un large éventail d’options de support et une communauté florissante de sociétés de conseil tierces fournit une assistance pour l’installation, la personnalisation et la sélection de produits. Le logiciel SAP influence chaque partie des opérations de votre entreprise, de sorte que le coût d'une installation bâclée dépasse les simples dollars. Par exemple, les analystes de l'échec de l'expansion canadienne de Target font état de ses projets trop ambitieux d'implémentation de SAP comme l'une des raisons de cette catastrophe humiliante. Néanmoins, lorsqu'il est mis en œuvre avec compétence, le logiciel de comptabilité de SAP tient la promesse faite dans la déclaration de vision de la société consistant à "… aider le monde à mieux fonctionner et à améliorer la vie des gens".
