Vous avez enfin mérité la promotion à laquelle vous travaillez. Viennent maintenant les récompenses: le coin bureau, l’allocation de voyage et la possibilité de signer toute votre correspondance avec votre nouveau titre. Votre nouveau titre entraîne de nouvelles responsabilités. Vous êtes un modèle pour les employés débutants, vos lettres d’affaires doivent donc être exactes à tous égards. Le format de votre lettre, votre grammaire et votre utilisation, et même votre signature et votre titre au bas de la lettre doivent être parfaits.
Écrivez votre lettre comme d'habitude. Relisez attentivement votre lettre afin de détecter les erreurs de grammaire, de syntaxe et de formatage.
Tapez «sincèrement» au bas de la lettre et sautez trois espaces.
Tapez votre nom complet après les trois espaces. Tapez le nom complet de votre titre directement sous votre nom.
Imprimez la lettre en sélectionnant "Imprimer" dans votre programme de traitement de texte.
Inscrivez votre nom à l’encre bleue ou noire au-dessus du nom saisi. N'incluez pas le titre lorsque vous signez.
