Les lettres sont utilisées à toutes sortes de fins. Vous écrivez peut-être une lettre personnelle à un ami ou une lettre professionnelle à un collègue. Dans les deux cas, la lettre doit suivre la formule standard pour la rédaction de lettres. Par exemple, presque toutes les lettres doivent se terminer de la même manière. Lorsque vous signez votre lettre, vous devez préciser que celle-ci se termine et indiquer de qui elle provient.
Choisissez une fermeture. Toutes les lettres doivent être fermées après le dernier paragraphe. Cela indique au lecteur que le message est complet. Votre fermeture dépend du ton de votre lettre. Par exemple, une lettre officielle pourrait fermer "sincèrement". Une lettre professionnelle plus décontractée pourrait fermer les «salutations distinguées» et une lettre amicale pourrait fermer «le vôtre bien». Autres clôtures communes: «Tous les meilleurs», «Fidèlement», «Merci», «Meilleurs voeux», «À toi» et «Avec gratitude».
Ajoutez une virgule après votre fermeture.
Sautez trois ou quatre lignes après votre clôture et tapez votre nom. Encore une fois, ce que vous tapez dépend du ton de la lettre. Une lettre professionnelle ou une autre lettre professionnelle doit inclure votre nom complet. Toutefois, si vous écrivez à un ami ou à un membre de votre famille, vous pouvez généralement ignorer le nom saisi et passer à l'étape suivante.
Imprimez votre lettre. Signez ou écrivez votre nom entre votre clôture et votre nom dactylographié. Pour les lettres professionnelles ou les lettres écrites à quelqu'un que vous ne connaissez pas, incluez votre signature complète. S'il s'agit d'une lettre adressée à une personne que vous connaissez personnellement, vous pouvez simplement écrire votre prénom.
