Les entreprises louent des bâtiments et du matériel pour leurs activités sans encourir les frais de construction du matériel elles-mêmes. Ces contrats de location durent plusieurs années et peuvent être classés de deux manières: en tant que contrat de location-acquisition ou en tant que contrat de location simple.
Crédit-bail - Locataire
Dans le cas d’un contrat de location-acquisition, le preneur enregistre le bien loué en tant qu’actif et l’obligation de location en tant que passif dans les registres comptables de la société. Pour être considéré comme un contrat de location-acquisition, le contrat de location doit transférer la propriété au preneur, inclure une option d’achat à prix avantageux, s’étendre au-delà de 75% de la durée de vie utile de l’actif ou avoir une valeur actuelle égale ou supérieure à 90% de la juste valeur marchande de l’actif. Au début du contrat de location, le locataire enregistre un débit sur le compte d’immobilisations et un crédit sur l’obligation de location. Pendant toute la durée du contrat de location, le locataire enregistre l’amortissement en débitant les frais d’amortissement et en créditant l’amortissement cumulé. La société enregistre chaque paiement de location en débitant l’obligation de location, les intérêts débiteurs et en créditant les liquidités.
Crédit-bail - bailleur
Le bailleur considère un contrat de location-acquisition comme une vente. Lorsque le contrat de location prend effet, le bailleur débite le crédit-bail et crédite les immobilisations. Chaque fois que la société reçoit un paiement, elle réduit la créance du locataire. Le bailleur enregistre un débit en espèces et un crédit en crédit-bail.
Bail d'exploitation - locataire
Un contrat de location simple ne remplit aucun des critères pour être considéré comme un contrat de location-acquisition. Le preneur utilise l'actif pendant toute la durée du contrat de location et le rend au bailleur à l'achèvement du contrat de location. Chaque mois, le locataire enregistre une écriture de journal débitant les frais de location et créditant les liquidités.
Bail d'exploitation - bailleur
Le bailleur considère le contrat de location simple comme une location immobilière. Aucune écriture de journal n'est faite pour enregistrer le début du bail. À la fin de chaque période, le bailleur enregistre une écriture de journal en débitant le produit au comptant et en créditant les revenus de location.
