L’équilibre des pouvoirs est un processus important pour la société américaine depuis sa fondation. Le système de contrôle de notre pays a été appliqué à de nombreux secteurs du monde des affaires et des organisations. Les contrôles permettent de maintenir l’honnêteté de nos secteurs financiers et de permettre aux grandes sociétés ouvertes de fonctionner de manière transparente et responsable. Les contrôles contribuent à créer une organisation commerciale honnête et précise et à instaurer la confiance et la productivité.
Honnêteté
Les contrôles et équilibres aident à garder les organisations et les services honnêtes en filtrant les informations par le biais de plusieurs parties et / ou individus. Les services financiers et comptables utilisent de nombreuses formes de freins et de contrepoids pour réduire le nombre de fraudes et d'informations inexactes. Les contrôles peuvent empêcher les individus ou les petits partis d'altérer les numéros officiels et de tirer profit de "l'erreur". La plupart des entreprises utilisent un système d'autorisation multi-départements pour les chiffres définitifs et, dans de nombreux cas, exigent la signature du PDG. L'intégrité financière est un aspect important des affaires. chaque entreprise doit pouvoir compter sur un grand livre pour fonctionner efficacement. Un système financier honnête est également primordial pour gagner la confiance des investisseurs.
Précision
Après les nombreuses fraudes financières qui ont eu lieu dans l'économie américaine, le gouvernement a mis en place un système de freins et contrepoids pour protéger le public de l'inexactitude. La loi la plus remarquable de cette nature est connue sous le nom de Sarbanes Oxley Act of 2002, qui oblige les organisations détenues par le public à garder une trace des documents financiers et à en restreindre l’accès. La précision des rapports est considérablement accrue dans un système qui aura un accès ouvert à l'audit. De lourdes pénalités sont imposées aux entreprises qui ne respectent pas la législation. La précision dans le monde des affaires est une clé très importante du succès. Pour garder les investisseurs confiants, les organisations doivent être solides et véridiques. Un marché qui fluctue constamment en raison d'une faible précision financière va rapidement échouer.
Organisation
Les grandes entreprises utilisent principalement un système de freins et de contrepoids. Pour que l'entreprise fonctionne de manière alignée sur les conceptions des actionnaires et de la direction, les chefs de département doivent se soumettre à une hiérarchie. Les décisions qui sont prises suivent une chaîne de commandement approuvée qui les appuie en fonction des objectifs de l'entreprise. Les contrôles et les équilibres sont l’un des seuls moyens par lesquels une entreprise peut maintenir les divers départements opérationnels de manière à s’aligner sur sa mission globale.
