Les entreprises utilisent énormément de documentation pour assurer le bon fonctionnement des entreprises. Cela se traduit généralement par des revenus plus importants. Les commandes les plus courantes et les factures sont deux des documents les plus courants utilisés par les entreprises. Bien qu'il existe certaines similitudes entre les documents (par exemple, les deux peuvent indiquer l'adresse de la société et l'adresse de l'acheteur), il existe également des différences majeures.
action
Les commandes clients indiquent que la société qui fournit des biens ou des services doit prendre des mesures (par exemple, compléter la commande). Habituellement, cela implique de trouver le produit, de l’emballer, etc., ou d’organiser une réunion afin que les services puissent être rendus. Les factures indiquent que l’acheteur de biens ou de services doit agir. Cela signifie généralement que l'acheteur doit indemniser l'entreprise pour les produits ou services, ce qui peut être fait en envoyant un chèque ou un mandat à l'entreprise, en transférant de l'argent depuis un compte bancaire ou en se rendant sur le site Web de l'entreprise et en utilisant un formulaire en ligne. payer avec une carte de crédit.
Déclencheur
Les commandes sont déclenchées par la commande du consommateur. En effet, une entreprise ne peut pas répertorier les éléments ou services qu’une personne souhaite tant qu’elle ne lui a pas indiqué ce qu’elle souhaitait. Les factures sont déclenchées par la conclusion d'une vente ou d'un service. En effet, la société ne peut pas facturer à un particulier des produits qui n'ont jamais été livrés ou un service qui n'a jamais été rendu.
Inscription
Les commandes client répertorient les produits ou services souhaités par le consommateur. Cela peut être un article / service unique ou une liste exhaustive de plusieurs produits / services. Ceux-ci sont souvent listés avec un numéro d'article / service et une courte description. Les factures indiquent le montant dû pour ces produits ou services. La facture peut réitérer la liste de produits et services pour montrer clairement comment le montant total dû a été obtenu, mais l'objectif principal est d'indiquer que l'argent est dû.
Rendez-vous amoureux
Les commandes clients indiquent la date à laquelle la demande du consommateur pour un produit ou un service a été traitée. Cela signifie que la date indiquée indique une heure passée. Les factures indiquent la date à laquelle l’argent est dû pour ces produits ou services. Cela signifie que la date indiquée indique une heure future.
Utilisation
Les commandes client sont utilisées pour approuver, suivre et traiter l'achèvement d'une commande. Par exemple, une fois que la commande a été reçue par l'acheteur, s'il y a des erreurs telles que des éléments / services manquants, des éléments / services incorrects, etc., l'acheteur peut contacter la société pour réviser et corriger la commande. Les factures sont utilisées pour indiquer que la commande est complète. À ce moment-là, les biens / services ont été livrés ou rendus, de sorte que la personne ne peut pas apporter de modifications.
