En tant que dirigeant d’autres employés, il est essentiel de fournir des commentaires réguliers sur leur performance sous forme d’évaluations. Des évaluations peuvent être effectuées régulièrement, par exemple mensuellement, trimestriellement ou annuellement. L'évaluation régulière des employés est une méthode importante pour garantir le respect des normes organisationnelles, favoriser la croissance des employés et améliorer le rendement global de l'organisation. Suivre un format standard d'évaluation des employés garantira la cohérence de l'évaluation et facilitera la gestion du processus.
Articles dont vous aurez besoin
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Description des responsabilités du poste
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Auto-évaluation du rendement par les employés
Répertoriez les informations de base pour l'employé et le poste. Assurez-vous d'inclure le nom de l'employé, le nom de la société, le nom du département ou de la division, le lieu, le titre du poste, la durée du service, la durée du mandat actuel, la période couverte par l'évaluation, le nom et le titre de l'évaluateur et la date de l'évaluation.
Évaluez la description de poste pour déterminer les principaux domaines de responsabilité et les objectifs du poste. Les employés doivent être évalués en fonction de leur capacité à s’acquitter de ces responsabilités. Faites une liste des principaux domaines de responsabilité et objectifs de l'employé et incluez une brève description de chacun.
Examinez les commentaires que vous avez reçus de l’employé. Ce retour d’information devrait inclure la propre évaluation de la performance du salarié par rapport aux responsabilités et aux objectifs énoncés. Ajoutez ces informations au formulaire d’évaluation dans la zone de responsabilité appropriée.
Examinez les domaines de responsabilité, les objectifs et les données de performance déclarées par les employés. Déterminez si l'employé a réussi ou non pour chacun. Attribuez une note basée sur les performances de l’employé par rapport à chaque responsabilité ou objectif et ajoutez cette note au formulaire d’évaluation. Voici un exemple de système de notation: 1-3 = médiocre, 4-6 = satisfaisant, 7-9 = bon, 10 = excellent.
Recherchez dans l'évaluation des notes faibles indiquant un besoin d'amélioration. Pour ces domaines, incluez un plan d'action recommandé pour améliorer le formulaire d'évaluation.
Prévoyez un moment pour revoir l'évaluation avec l'employé.
Conseils
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Demandez à l'employé de fournir une évaluation détaillée du rendement quelques semaines avant la date de l'évaluation. Une autre option est d'exiger des mises à jour régulières des performances de l'employé tout au long de la période séparant les évaluations et de compiler ces informations pour pouvoir les consulter facilement en remplissant le formulaire d'évaluation.
