Les contribuables sont tenus par la loi de respecter certaines obligations et sont tenus d'effectuer les paiements de l'impôt foncier à temps. Lorsque le propriétaire n'a pas respecté son obligation et ne répond pas à la facturation normale, le processus de recouvrement commence. La lettre de recouvrement a deux objectifs: résoudre la dette avant que celle-ci soit référée au recouvrement et recouvrer les sommes dues sur la propriété. La lettre de remise doit encourager le propriétaire à envoyer le paiement intégral ou à vous contacter pour un arrangement de paiement.
Inscrivez le nom et l'adresse du propriétaire dans le coin supérieur gauche de la lettre. Déroulez deux lignes où vous allez écrire une ligne d'objet suivie de deux points. Écrivez les taxes foncières impayées après le côlon.
Commencez le premier paragraphe en indiquant l'inquiétude et la situation. Indiquez que les taxes sont sérieusement en souffrance et que vous leur donnez la possibilité de régler la dette avant que la dette ne soit renvoyée aux recouvrements. Donnez le montant dû. Déposez un double espace avant de commencer le deuxième paragraphe.
Commencez le deuxième paragraphe pour informer le propriétaire des conséquences de ne pas payer la facture. Informez le propriétaire de la délinquance et indiquez que le bien peut être saisi et vendu. Déroulez deux lignes pour le paragraphe suivant.
Commencez le dernier paragraphe avec un encouragement, par exemple, "Effectuer le paiement arrêterait toute procédure de recouvrement". Indiquez un délai de paiement, comme dans les 30 prochains jours.
Terminez la lettre avec bonne volonté sur un ton positif: la situation se terminera de manière satisfaisante. Par exemple, «Nous attendons le paiement pour toute nouvelle collecte de dix jours». Indiquez votre adresse postale complète à la fin du dernier paragraphe.
Drop down deux lignes. Ecrivez respectueusement ou sincèrement et écrivez votre nom et votre titre.
Conseils
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Relisez la lettre en vous assurant qu'elle ne contient pas de fautes de frappe et assurez-vous d'avoir vérifié l'orthographe du nom du destinataire.
