Les coûts variables sont des dépenses qui varient directement proportionnellement au volume de production; à mesure que le volume augmente, les coûts variables augmentent, et l'inverse est également vrai. Les comptables peuvent analyser les coûts variables de produits, de départements ou d’entreprises pour avoir une idée du montant qu’ils dépensent par unité de production supplémentaire. L'analyse des coûts variables peut révéler des quantités de production optimales permettant à une entreprise de réaliser des économies d'échelle. Contrairement aux coûts fixes, les coûts variables restent rarement les mêmes entre deux périodes. Le calcul des coûts variables totaux pour chaque période peut révéler des tendances de coûts vous permettant de prendre des décisions de gestion plus éclairées.
Additionnez tous les coûts de rémunération variables, tels que les salaires et les commissions de vente. Laissez les salaires à temps plein en dehors de l'équation des coûts variables, car les employés salariés engagent la même dépense de main-d'œuvre, quel que soit le volume de production. L'augmentation de la production est presque toujours liée à une augmentation des heures travaillées et à une croissance des ventes, liant directement les salaires et les commissions au volume. Considérez toute rémunération à la pièce incluse dans vos dépenses de main-d’œuvre comme un coût variable.
Calculez le coût des matériaux directs si votre entreprise comprend un composant de fabrication. Incluez tout ce qui devient une partie tangible d'un produit fini, y compris les matières premières telles que l'acier, le bois et le plastique ou les composants semi-finis tels que les puces et les lentilles.
Incluez le coût des stocks achetés pour la revente si vous exploitez un point de vente au détail. Tenez compte des remises sur volume lorsque vous calculez le coût des stocks ou des articles directs. Le coût des produits vendus par les détaillants peut varier en fonction de la taille de leurs achats et des relations stratégiques qu'ils établissent avec les fournisseurs. Si vos chiffres de coûts variables se révèlent plus élevés que prévu, consultez d'abord vos politiques d'achat pour trouver une solution.
Additionnez les coûts des matériaux qui ne finissent pas comme une partie tangible du produit final. Tenir compte des combustibles, huiles, produits chimiques ou autres composants utilisés dans les processus de production. Rappelez-vous toujours du test décisif des coûts variables lorsque vous choisissez les consommables à inclure dans le calcul: si les coûts augmentent proportionnellement à la production, ils sont variables. Le remboursement du carburant pour les cadres d’une compagnie d’assurance ne constituerait pas un coût variable, par exemple, mais les dépenses en carburant pour une entreprise de camionnage représenteraient une part importante des coûts variables.
Calculez le coût de tous les frais généraux qui changent avec différents volumes de production. Appliquez le même test que vous avez utilisé pour les consommables à cette étape. Les dépenses de services publics pour un bureau de service ouvert 24 heures sur 24 ne seraient pas considérées comme un coût variable, par exemple, mais les services publics pour une petite installation de production qui s'arrêterait après le respect des ordres de production seraient admissibles.
