L'attrait de l'air frais, les sons et les odeurs de la saison estivale peuvent donner envie à vos employés de sortir du bureau. Pensez à leur faire plaisir en organisant une réunion sur le thème de l'été, à l'extérieur si possible et s'il fait beau. Même s'il fait froid ou qu'il pleut, vous pouvez toujours intégrer certains des aspects les plus populaires de l'été, notamment le plein air, la compétition et les divertissements.
Les anges bleus
Concevez votre réunion autour du thème des Blue Angles. Les Blue Angels sont un groupe de pilotes de la marine qui effectuent des manœuvres de cascade en vol. Ils effectuent des tâches que beaucoup estiment impossibles. En tant que responsable, vous pouvez mettre ce concept en avant auprès de votre équipe. Concentrez-vous sur la réalisation d'objectifs ou de tâches pouvant sembler impossibles, en soulignant qu'ils ne semblent impossibles que pour ceux qui ne possèdent pas les compétences nécessaires pour les atteindre. Décorez votre bureau ou votre espace de réunion avec des photographies des Blue Angels lors de spectacles aériens à travers le pays, exécutant des tâches difficiles. Donnez à chacun de vos employés un badge avec une photo de l'un des avions de l'Ange Bleu portant son nom, en le désignant comme un "Ange bleu honoraire" qui doit accomplir ce qui semble impossible.
Jeux olympiques d'affaires
Utilisez les Jeux olympiques d'été comme thème pour votre réunion d'affaires. Pendant la réunion, vous pouvez créer un concours pour vos employés. Créez entre quatre et huit concours pour vos employés afin de mettre en valeur les compétences utilisées au bureau. Parmi les exemples, citons l’employé qui passe le plus d’appels téléphoniques en une journée, l’employé qui réalise le plus de ventes en une semaine et l’équipe qui effectue le plus grand nombre de commandes en un jour ou une semaine. Commencez la réunion en présentant à chaque employé et équipe un drapeau avec son nom ou celui de l'équipe. Accrochez des versions en plastique de médailles d'or, d'argent et de bronze au mur. À la fin de la compétition, organisez une autre réunion à thème olympique où les médailles sont remises. Équater chaque médaille avec un prix tel que l'or est une carte-cadeau de 25 $, l'argent est de 20 $ et le bronze est de 10 $.
Cocktails en plein air
Il n'est pas nécessaire que les réunions d'affaires se déroulent dans une salle de conférence ou dans un bâtiment. Organisez une réunion d’affaires sur le thème de l’été en plein air. Préparez une table avec un assortiment de sodas, de liqueurs et de mélangeurs pour les cocktails. Ce type de réunion doit avoir lieu en dehors des heures normales de travail ou éviter de consommer de l'alcool véritable pour que les employés continuent à boire au travail.
Si votre réunion se tient en dehors de l'horloge, invitez les employés à mélanger leurs propres boissons et à socialiser. Offrez des hors-d'œuvre tels que des petits hamburgers, des brochettes de poulet et de bœuf et des fruits à ajouter au thème du cocktail en plein air.
Pendant la première moitié de la réunion, organisez un ou deux jeux de mixage social pendant que les employés boivent et mangent. Celles-ci peuvent inclure une liste de «faits amusants» inconnus sur les employés de votre équipe et un défi à chaque employé de savoir quel fait s'applique à quel collègue. Un autre jeu pourrait inclure une liste de couleurs, trouver quelqu'un qui a un vêtement de cette couleur et écrire le nom de l'employé. Attribuez de petits prix aux employés qui terminent ces jeux avec précision.
Le reste de la réunion peut ressembler à n'importe quelle autre réunion d’équipe, mais le fait qu’elle soit à l’air frais et en plein air aidera les employés à se détendre et à se sentir moins contenus.
