Les organisateurs de la convention vendent des stands d’exposition à des entreprises et à des organisations pour financer la convention et mettre en relation les participants avec les exposants qu’ils souhaiteraient peut-être rencontrer. Les exposants achètent des stands d’exposition pour attirer et rencontrer des clients potentiels. Les exposants et les participants échangent généralement des informations et établissent des relations au-delà de la convention. Les organisateurs de la convention facilitent cet échange. Il existe des moyens de vendre efficacement les stands d'exposition.
Articles dont vous aurez besoin
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Liste des exposants potentiels
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Données des spectacles précédents
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Témoignages d'anciens exposants et participants
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Newsletters et envoyer des exposants
Créez une liste d'exposants potentiels. En fonction de votre convention ou de votre salon, identifiez les entreprises du secteur. Contactez-les par courrier, car cela vous permettra d'envoyer des informations supplémentaires telles que des brochures et des formulaires d'inscription. Faites un suivi et présentez votre convention ou votre spectacle en détaillant les avantages qui en découlent.
Recueillez les données des émissions précédentes. Indiquez le nombre de participants, estimez le nombre de participants qui visitent chaque stand et le nombre d’exposants. Ces données appuieront vos arguments de vente. Transformez les nombres de manière à leur parler. Par exemple, si l’exposant potentiel a pour objectif principal de vendre des produits lors de la convention, fournissez des données sur les ventes de produits lors de la collecte.
Compilez les témoignages d'anciens exposants et participants. Les retours positifs des exposants précédents donneront crédibilité et popularité à votre spectacle. Les témoignages montrent le succès que d'autres ont atteint en participant à votre événement. Les témoignages des participants sont également précieux car ils montrent comment ils perçoivent la valeur de la convention et s’ils peuvent revenir.
Fournissez des détails sur les privilèges spéciaux des exposants en fonction du type de stand qu’ils occupent. De nombreuses entreprises voudront peut-être de la place pour de grandes expositions et vous devrez montrer comment votre convention pourrait répondre à ce besoin. Vous pouvez avoir un service en ligne pour représenter ces stands ou leur offrir une exposition médiatique.
Continuez à bâtir la relation au-delà de la convention. Les conventions sont des événements où des ressources précieuses sont disponibles et les participants rencontrent de nombreuses personnes avec lesquelles rester en contact après le spectacle. Capitalisez sur l'objectif de la convention en fournissant des ressources et des informations par le biais de lettres d'information trimestrielles et de toute autre correspondance avec les exposants et les participants tout au long de l'année. Les exposants reviendront probablement après avoir vécu une expérience formidable et constateront la valeur du salon. Les participants pourraient devenir exposants à l'avenir, et il est important de les contacter également.
