Les expéditeurs fournissent des instructions pour vous aider à préparer votre colis pour l'expédition. En règle générale, cela permet de s'assurer que votre colis arrive à destination en bon état et que son contenu ne détruit pas par inadvertance d'autres colis ou n'enfreint pas les réglementations fédérales. Certains fournissent des instructions spécifiques pour l'expédition de bouteilles, en particulier celles contenant du liquide, et recommandent des matériaux d'emballage spécifiques. Cependant, vous pouvez improviser avec des objets que vous possédez peut-être s'ils sont suffisamment solides pour protéger vos bouteilles.
Fournitures d'emballage
La boîte en carton que vous choisissez pour l'emballage doit être suffisamment solide pour résister aux rudes traitements lors de l'expédition. La force dépendrait de ses murs. Les boîtes d’expédition robustes ont généralement des parois ondulées d’une épaisseur allant de une à trois couches. Vous pourrez peut-être vous procurer gratuitement une telle boîte auprès de détaillants locaux ou vous en procurer une auprès d’un expéditeur. Vous pouvez protéger les bouteilles en verre des chocs avec des matériaux tels que des arachides en polystyrène, du papier bulle, des journaux ou du papier déchiqueté. N'oubliez pas que le poids du matériel augmente les coûts d'expédition, il est donc préférable d'utiliser des matériaux d'emballage légers.
Préparer la boîte
Les rabats inférieurs de la boîte doivent être bien fermés. Pour plus de sécurité, scellez-les avec des bandes de ruban d’emballage ou de ruban adhésif. Si les bouteilles de soda sont remplies, les expéditeurs recommandent de recouvrir la boîte d’un sac en plastique, tel qu’un sac à ordures. Le sac contiendra du liquide si une bouteille se brise et évitera d’endommager les emballages environnants. Couvrez le fond de la boîte avec une couche de 2 à 4 pouces du matériau d’emballage choisi pour amortir le fond des bouteilles.
Emballage des bouteilles
Un emballage autour de chaque bouteille minimiserait l'impact si les bouteilles se touchent pendant l'expédition. Utilisez une feuille de papier bulle, une fine feuille de mousse ou du papier d’emballage. Le matériau doit entourer complètement le haut, le bas et les côtés des bouteilles d'une épaisseur d'environ 2 pouces. Sécuriser l'emballage avec des bandes de ruban adhésif.
Emballer les bouteilles
Les bouteilles vides peuvent se trouver latéralement dans la boîte, au-dessus de la couche de matériaux d’emballage ou se tenir debout. Les bouteilles remplies doivent être debout. Étant donné que les bouteilles peuvent se déplacer pendant l'expédition, les expéditeurs recommandent de bien tasser les espaces qui les entourent, ainsi que le dessus, avec le matériau d'emballage que vous avez choisi. Le dessus de la boîte doit être fermé et scellé avec du ruban adhésif. Vous pouvez également placer cette boîte dans une boîte plus grande pour une protection supplémentaire. Si vous faites cela, assurez-vous que la plus petite boîte est bien emballée avec du matériel sur les côtés, en bas et en haut. Le haut de la boîte la plus grande doit également être solidement scellé avec du ruban adhésif. Écrivez "Fragile" sur les côtés du colis. Vous pouvez demander un traitement spécial lorsque vous le remettez à un expéditeur.
Expéditeurs de bouteilles partitionnés
Une autre méthode d'emballage de vos bouteilles de soda consiste à utiliser des récipients d'emballage spécialement conçus pour l'expédition de bouteilles. Un récipient d'emballage doit être suffisamment solide pour maintenir les bouteilles en verre solidement et à l'écart les unes des autres, afin d'éviter toute casse. Certains expéditeurs vendent des emballages en polystyrène et en carton ondulé spécialement conçus pour les bouteilles en verre. Ces conteneurs maintiennent les bouteilles dans des cloisons séparées et les amortissent des chocs.