Aucune loi fédérale n'oblige spécifiquement un employeur à vous fournir une lettre de licenciement. Cependant, il existe des lois nationales ainsi que des politiques spécifiques au secteur et à l'entreprise qui vous aident à comprendre le processus à suivre pour demander à votre employeur une lettre expliquant le motif de votre licenciement.
Notions de base sur la résiliation
Lorsque vous avez des raisons de croire que vous allez perdre votre emploi ou si vous planifiez les prochaines étapes après la cessation de votre emploi, il est utile de comprendre les informations de base sur le licenciement. Certains termes que vous devriez connaître incluent "droit au travail" et "emploi à loisir". Beaucoup de gens confondent les deux. Le droit au travail est une loi nationale qui veut que l’affiliation à un syndicat ne soit pas une condition d’emploi. En d'autres termes, les employés ont le droit de travailler, qu'ils veuillent ou non rejoindre le syndicat qui représente les travailleurs de l'entreprise. L'emploi à volonté signifie que la relation employeur-employé peut être résiliée à tout moment par l'employé ou par l'employeur, pour quelque motif que ce soit ou sans raison, avec ou sans préavis. Le seul inconvénient est qu'un employeur ne peut pas mettre fin à la relation de travail pour des raisons discriminatoires.
Contrats de travail
Les employeurs embauchent généralement des travailleurs ayant une compréhension mutuelle du fait que la relation de travail est à volonté. Les meilleures pratiques en ressources humaines suggèrent de communiquer le statut à volonté lors de l'orientation des nouveaux employés et dans l'ensemble des documents de l'entreprise, tels que la demande d'emploi et le manuel de l'employé. Les cadres occupant des postes de niveau C - directeur de l’exploitation, directeur des finances ou directeur général - peuvent conclure des contrats de travail contractuels. Les lettres de cessation d'emploi s'appliquent généralement à l'emploi par contrat. Dans ces cas, le contrat de travail devrait contenir les termes et conditions qui s'appliquent pour mettre fin à la relation de travail et indiquer si l'employé a droit à un préavis de licenciement ou à une lettre de licenciement.
Lettre de service
De nombreux employés licenciés considèrent la lettre de licenciement comme une lettre de service. Le cas échéant, une lettre de service expose les raisons pour lesquelles un employé a été licencié, ainsi que des informations supplémentaires, telles que le salaire final et les avantages qui lui sont dus. Bien qu'aucune loi fédérale n'oblige les employeurs à émettre une lettre de services, de nombreux États ont des lois concernant le droit des employés de demander une telle lettre et l'obligation de l'employeur de fournir une lettre de services. Par exemple, la loi 290.140 révisée du Missouri donne aux employés licenciés jusqu'à un an pour demander une lettre de service par courrier certifié. Les employeurs du Missouri doivent répondre dans un délai de 45 jours ou risquent de devoir payer des dommages-intérêts punitifs s'ils ne respectent pas la loi de l'État.
Lettre de fin d'emploi
Si vous croyez que votre licenciement est fondé sur des motifs de licenciement injustifiés, une lettre de service ou une lettre de licenciement constitue l'un des premiers recours. Dans ce cas, une lettre de cessation d'emploi devrait clairement indiquer le motif de votre licenciement. Certains employés et leurs avocats pensent que si un employeur hésite à fournir ce type de lettre sur demande raisonnable et licite, une plainte pour licenciement abusif peut alors être supportée. Dans certaines industries, toutefois, une lettre de service est une condition préalable à l'obtention d'un futur emploi. La loi du Delaware exige que les employeurs du secteur de la santé et ceux du secteur de la petite enfance obtiennent des lettres de service attestant des antécédents professionnels d'employés éventuels.
