Pour gérer correctement un projet, vous devez concevoir un calendrier. Avoir un horaire en place donnera aux employés un laps de temps dans lequel ils doivent terminer leurs tâches. Bien que le calendrier maintienne tout le monde sur le rythme, il peut également mettre de la pression sur l’équipe.
Avantage: des délais serrés vous permettent de rester sur la bonne voie
Planifier une date limite pour un projet aide les participants à rester sur la bonne voie. Que le temps soit limité ou plus que suffisant, le fait de savoir quand le projet doit être achevé motivera ceux qui doivent le mener à bien. Grâce à cet effort ciblé, le projet peut même être réalisé plus tôt que prévu, ce qui donnera un bel aspect à toute l’équipe.
Avantage: la planification par segments rend un grand projet plus gérable
Lorsqu'un projet important doit être terminé dans les délais, il peut sembler insurmontable à l'équipe. Lorsque vous divisez le projet en segments, l’équipe a de plus petits objectifs sur lesquels se concentrer. Ils ne doivent pas se concentrer sur le produit final, ils doivent simplement se concentrer sur le premier segment. Lorsque cela est terminé, ils peuvent passer à la suivante. De cette façon, l’équipe a l’impression d’accomplir constamment quelque chose au lieu de se diriger lentement vers la fin.
Inconvénient: les délais serrés ajoutent de la pression
Bien qu'une date limite puisse ajouter du focus, elle peut aussi ajouter de la pression. Si le délai est trop serré ou si des problèmes imprévus se produisent, cela peut créer un stress supplémentaire pour l'équipe. Lorsque l'équipe travaille sous stress, le potentiel d'erreur augmente. L'équipe sera probablement pressée de respecter l'échéance. Si cela se produit, les membres de l'équipe risquent de rater des détails essentiels ou, pire encore, de rogner sur leurs bases pour terminer à temps.
Désavantage: des délais serrés peuvent mener à des conflits
Lorsque l'équipe est sous la pression d'un délai serré, le niveau de stress est élevé. Lorsque le niveau de stress est élevé, des conflits peuvent survenir. Une équipe qui a des membres qui se battent entre eux sera inefficace. Le produit final en souffrira, les membres individuels de l’équipe auront l’air mauvais et vous, en tant que planificateur, vous aurez l’air aussi mauvais.
