Au fur et à mesure que les entreprises prennent en charge de nouveaux projets et gèrent leurs opérations au jour le jour, elles doivent savoir combien elles dépensent en cours de route. Un relevé de coûts ou une feuille de coûts fournit à la direction un document qui détaille les coûts de la réalisation d'un projet, de la gestion d'un service ou de la fabrication d'un produit en termes de biens et de services.
Caractéristiques du relevé des coûts
La plupart des feuilles de coûts contiennent au moins trois sections principales intitulées Matériaux directs, main-d'œuvre directe et frais généraux. Les matières directes désignent les matières premières ou les pièces nécessaires à la fabrication du produit. Sur un projet de construction, par exemple, le contreplaqué et les matériaux de couverture apparaîtront dans la section des matériaux directs. La main-d'œuvre directe fait référence à la main-d'œuvre requise pour mener à bien le projet. Les frais généraux comprennent les coûts standard associés à la réalisation du projet, tels que les assurances et les services publics. Certaines feuilles de coûts comprennent des sections telles que la main-d'œuvre indirecte, qui couvre le personnel de soutien, et le matériel indirect, qui représente une dépense négligeable. La direction détermine le niveau de détail requis, qui peut aller d'une somme unique par catégorie à une liste détaillée dans chaque catégorie.
État complet des coûts
Dans certains cas, les entreprises utilisent des relevés de coûts complets pour comparer les moyens potentiels de mettre en œuvre un projet. Les relevés de coûts complets donnent un aperçu complet des dépenses internes ainsi que des coûts externes possibles d’un choix par rapport à un autre. Par exemple, les papeteries sont réputées pour leurs fortes odeurs. Placer une usine de papier trop près d'une zone résidentielle pourrait générer de mauvaises relations publiques, voire des actions en justice, ce qui pourrait compenser les économies réalisées sur les biens immobiliers ou la construction. Un relevé complet des coûts décrit ces problèmes potentiels.
