Deux types de gestion d’inventaire de voitures neuves s’appliquent à un concessionnaire, en fonction de sa taille et de ses besoins. Un concessionnaire peut employer un directeur responsable de l'inventaire du concessionnaire. Il peut également acheter un programme de gestion des stocks électronique pour aider à organiser les stocks, les ventes, les photos et les prix.
Gestionnaire d'inventaire
Un responsable de l'inventaire des véhicules neufs est chargé de commander les nouveaux véhicules en fonction de la demande des consommateurs et de superviser les stocks de véhicules. Il organise les commandes du concessionnaire et les coordonnées de l’acheteur, ou encore un achat ou un échange de véhicules avec un autre concessionnaire de voitures neuves. Les véhicules des concessionnaires sont rarement détenus à part entière, ce qui signifie que la banque de financement du concessionnaire effectue des audits pour vérifier physiquement l'emplacement des voitures inventoriées.Le responsable de l’inventaire est chargé de savoir où se trouve chaque véhicule. Elle enregistre les voitures vendues, en attente de livraison, transférées à un autre concessionnaire, à un autre endroit, conduites par un client ou utilisées en tant que voiture de prêt ou de démonstration.
Programme de gestion électronique des stocks
Un concessionnaire utilise un système de gestion des stocks pour gérer les informations de son véhicule rapidement et efficacement. Lorsque les employés saisissent le numéro d’identification du véhicule dans le système du concessionnaire, le programme d’inventaire le décode pour en faciliter la lecture. Des informations telles que les coûts, les options de véhicule, les jours d'inventaire, les prix de vente suggérés et d'autres informations sont interrogées par le système de gestion pour faciliter la gestion et la génération de rapports. Certaines sociétés de gestion des stocks fournissent également au concessionnaire les documents nécessaires, tels que les guides de l’acheteur, qui sont requis par la loi. Les sociétés de gestion des stocks des concessionnaires peuvent également prendre des photos de véhicules à inclure dans des publicités en ligne.
Rapports d'inventaire plus rapides
Étant donné que le système de gestion est capable de décoder les numéros d'identification de véhicule, ou VIN, les stocks sont rapidement et précisément déclarés. Au lieu que les employés recherchent des options sur les véhicules, les décodeurs de NIV communiquent les informations sur les véhicules avec précision. Cela limite également le nombre d'erreurs dans les documents de vente et les publicités. Les concessionnaires peuvent également examiner et évaluer les informations d'inventaire plus rapidement, ce qui permet aux employés de déterminer quels véhicules ne sont pas vendus, combien de temps chacun est en stock, les caractéristiques et couleurs correctes de l'inventaire et le coût global de la propriété du concessionnaire. Les programmes sont également en mesure d’établir des prix de revente concurrentiels basés sur les autres ventes de véhicules dans la région.
Publicité de masse
Les concessionnaires peuvent annoncer leurs annonces plus rapidement et plus efficacement en utilisant un système de gestion des stocks. Plutôt que de télécharger des informations sur le véhicule et des photos individuellement sur chaque site Web utilisé par le concessionnaire pour faire de la publicité, le système de gestion des stocks permet un téléchargement en masse sur les sites Web concernés. Une fois les annonces publiées en ligne, le concessionnaire peut obtenir des informations sur chaque véhicule, telles que le nombre de vues en ligne et les demandes des clients. Les systèmes d’inventaire des concessionnaires extraient des informations de la base de données informatique du concessionnaire, ce qui lui permet de supprimer les annonces en ligne une fois les voitures vendues.
