Les propriétaires de petites entreprises choisissent souvent d’acheter un logiciel de comptabilité pour les aider à tenir leurs registres financiers. Un logiciel informatisé automatise de nombreux calculs et augmente la précision. Peachtree Complete Accounting 2011, créé par Sage Software, reste un choix populaire pour les propriétaires de petites entreprises. Il coûte 300 USD sur Amazon.com à compter d'avril 2011. Les propriétaires de petites entreprises doivent prendre en compte les avantages et les inconvénients de la comptabilité Peachtree avant d'investir.
Fournit une piste d'audit
L’utilisation de la comptabilité Peachtree présente l’un des avantages de la trace d’audit qu’elle crée pour chaque transaction. Chaque transaction entrée dans Peachtree crée un enregistrement de l’entrée. Lorsque le propriétaire de l'entreprise annule une transaction, le logiciel enregistre également cette inversion. L'enregistrement de chaque transaction crée un journal d'audit. La piste d'audit permet au propriétaire de l'entreprise d'examiner les transactions passées pour voir l'activité qui s'est produite dans un compte particulier. Cette piste d'audit aide le propriétaire de l'entreprise à examiner les transactions des clients ou à préparer la déclaration de revenus.
Facilité d'utilisation
Un autre avantage de la comptabilité Peachtree réside dans la convivialité du logiciel. De nombreux propriétaires de petites entreprises manquent de compétences technologiques. Un logiciel facile à utiliser incite les propriétaires de petites entreprises à les utiliser davantage. Le processus de saisie de chaque transaction reste facile pour le propriétaire de l'entreprise à accéder aux données et à les saisir. Un logiciel que le propriétaire de l'entreprise ne se sent pas à l'aise signifie qu'il sera plus susceptible de continuer à utiliser le programme et à en tirer tous les avantages.
Configuration compliquée
L’un des inconvénients de Peachtree Accounting est que le propriétaire de l’entreprise doit configurer le logiciel pour l’utiliser dans son entreprise. Pour configurer le logiciel, le propriétaire de l’entreprise doit décider des fonctionnalités qu’il souhaite utiliser. Elle doit exécuter l'assistant d'installation pour chaque fonctionnalité de son ordinateur. Si le propriétaire de l'entreprise manque d'expertise technique, ce processus peut être déroutant.
Caractéristiques inutiles
Un autre inconvénient de Peachtree Accounting concerne le grand nombre de fonctionnalités disponibles.Peachtree Complete Accounting comprend des modules de gestion des comptes clients, des comptes fournisseurs, des salaires, des stocks, des opérations bancaires, de la facturation en fonction du temps, de la détermination du coût des travaux, du grand livre, des immobilisations et de la création de rapports. De nombreuses petites entreprises n’ont besoin que de quelques-unes de ces fonctionnalités pour gérer leurs activités. Par exemple, une entreprise sans employés n'a pas besoin d'utiliser la paie. Une entreprise qui ne vend que des produits contre de l'argent n'a pas besoin de gérer ses comptes clients. Le propriétaire de l'entreprise achète toutes ces fonctionnalités, qu'il en ait besoin ou non.
