Une pré-facture, également appelée facture de pré-paiement, est une estimation des biens et services facturés envoyés à un client avant la livraison. La pré-facturation est un moyen pour un fournisseur de communiquer les frais dès le départ à un acheteur. Cela protège contre la confusion par la suite et permet à l'acheteur de comprendre les prix avant de finaliser un achat.
Applications basiques
De nombreux clients potentiels demanderont à un fournisseur de soumettre une pré-facture pour l'aider à déterminer s'il souhaite effectuer un achat. La pré-facture documente les articles et les quantités commandés, les prix unitaires, les frais d'expédition et de manutention, les dates de livraison et les conditions de paiement. De cette façon, un client potentiel peut comparer l'offre d'un fournisseur à un autre. Une pré-facture peut également servir d'estimation des coûts afin qu'un client potentiel puisse décider si un achat s'inscrit dans son budget. Contrairement à une facture finale, qui est distribuée après qu'une commande est passée et livrée, une pré-facture n'est pas une demande de paiement.
