La loi exige que les employeurs déduisent les impôts des chèques de paie de leurs employés. L'employeur est également responsable du paiement de ces taxes. Si ces taxes ne sont pas payées avec exactitude et précision, l'employeur ou l'employé peut être passible de sanctions. Le montant des taxes à déduire dépend du type de taxe.
Taxes Fédérales
Lors de votre embauche, vous devez remplir le formulaire W-4, en indiquant le nombre d'allocations (personnes à charge) que vous souhaitez demander et votre statut de déclarant (célibataire, marié ou chef de ménage). Si vous ne souhaitez pas que des impôts fédéraux soient déduits de votre chèque de paie, vous pouvez cocher la case "exemption"; Cependant, vous devez être admissible à ce statut. Pour être exonéré, vous ne devez avoir aucune obligation fiscale pour l'année écoulée et vous devez prévoir de ne pas en avoir pour l'année en cours. Si vos parents ou quelqu'un d'autre peut vous réclamer en tant que personne à charge de leur déclaration de revenus, des restrictions peuvent s'appliquer. Si vous souhaitez que des taxes fédérales supplémentaires soient retenues, indiquez-le sur le W-4.
Le montant de votre impôt fédéral est basé sur le nombre d'allocations que vous demandez, votre statut de dépôt et les tables de retenue d'impôt IRS. Notez que plus vous réclamez d'allocations, moins l'impôt fédéral sera déduit de votre chèque de paie. Si vous ne demandez pas les personnes à charge dans votre déclaration de revenus, vous pouvez être redevable de l'Internal Revenue Service.
Taxes d'Etat
Les montants de l'impôt des États varient d'un État à l'autre, et certains n'imposent aucun impôt sur le revenu. Pour déterminer le montant de votre taxe d’état, contactez votre service de la paie ou contactez le service du travail de votre état. Notez que quelques États facturent des taxes locales, qui comprennent les taxes scolaires et de comté.
FICA Taxes
La loi fédérale sur les contributions d'assurance (FICA) comprend les taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie. Les cotisations de sécurité sociale peuvent être codées sur votre talon de chèque comme OASDI (assurance vieillesse, survivants et invalidité). Le pourcentage déduit de votre chèque de paie pour la sécurité sociale est de 6,2% jusqu'à concurrence du montant maximal de l'année. Pour 2009-2011, la limite de salaire était de 106 800 $. Une fois que vous avez gagné le montant maximum pour l'année, votre déduction fiscale de la sécurité sociale prend fin jusqu'à l'année suivante. Votre employeur est tenu de payer un montant correspondant de 6,2%.
Pour Medicare, la déduction est de 1,45% et il n'y a pas de limite de salaire. Votre employeur doit payer un montant correspondant de 1,45%.
