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Visitez PayPal pour vous connecter ou créer un nouveau compte. Les factures peuvent être envoyées à l'aide de comptes individuels ou professionnels.
Ouvrir la gestion des factures
Cliquez sur Envoyer une demande sur le menu près du haut de la fenêtre. De là, cliquez Créer et gérer des factures pour ouvrir l'interface de gestion des factures.
Créer une nouvelle facture
Cliquez sur Créer une facture ouvrir un modèle de facture vierge.
Informations commerciales complètes
Par défaut, les informations commerciales figurant sur la facture sont identiques à celles que vous avez fournies lors de la création de votre compte PayPal. Vérifiez l'exactitude de ces informations et modifiez-les si nécessaire. Vous pouvez également ajouter un logo ou une autre image à la facture en cliquant sur Ajouter un logo.
Remplir les informations de facture
Entrez le numéro de facture, la date, le type de facture et la date d'échéance. Cette information facilite beaucoup le suivi de plusieurs factures.
Remplir les informations client
Entrez l'adresse e-mail du destinataire de la facture. Sélectionner Plusieurs clients envoyer une facture à plusieurs destinataires.
Ajouter des détails d'élément de ligne
Ajoutez des détails sur chaque article ou service facturé, ainsi que la quantité, le prix unitaire et les taxes éventuelles. C'est un bon moyen de détailler une facture pour plusieurs produits et services. Il peut également être utilisé pour fournir des détails sur la manière dont le temps est passé sur les factures horaires.
Informations complètes sur le paiement dû
Indiquez les informations relatives au paiement total dû, y compris les éventuelles réductions, les taxes et les frais de traitement. Le sous-total peut être saisi manuellement ou généré automatiquement à partir de la liste détaillée.
Ajouter des notes et conditions
Remplissez les termes et conditions pour les services et produits sur la facture et ajoutez une note personnelle aux clients. Vous pouvez utiliser les zones de texte fournies ou joindre un fichier contenant des termes standard.
Aperçu de la facture
Cliquez sur Aperçu pour voir comment la facture complétée ressemblera au client avant de l'envoyer. Cliquez sur modifier apporter des modifications après avoir prévisualisé la facture.
Envoyer une facture
Une fois la facture terminée, cliquez sur Envoyer. Une copie de la facture sera envoyée au client et une confirmation vous sera envoyée par courrier électronique. Vous pouvez également afficher la facture, ainsi que le statut du paiement, dans l'interface de gestion des factures.
