Bien que de moins en moins populaires, les télécopieurs restent un équipement de bureau important et largement utilisé. Des bureaux à domicile aux grandes entreprises, les propriétaires d'entreprise et les employés utilisent leurs télécopieurs pour transmettre leurs documents. La plupart des documents télécopiés comportent plusieurs pages et, grâce à la technologie standard intégrée à la grande majorité des modèles de télécopieurs, l’envoi de documents de plusieurs pages avec un télécopieur ne nécessite que quelques étapes.
Remplissez une page de garde de fax. La page de couverture comprendra généralement le nom du destinataire, le numéro de fax, le nombre de pages incluses dans la transmission du fax et une section de notes générales. Lors de l'envoi d'une télécopie de plusieurs pages, il est important de noter le nombre total de pages, y compris la page de garde, afin que le destinataire puisse être sûr qu'il reçoit toutes les pages.
Placez les pages dans le chargeur de documents du télécopieur. La plupart des télécopieurs exigent que les pages soient placées dans le chargeur, face imprimée dessous. Cependant, certaines machines ont une image près du chargeur - qui ressemble à une page avec une écriture - pour indiquer que les pages doivent être placées face vers le haut. Consultez votre manuel du propriétaire pour la configuration des pages et pour savoir combien de pages le chargeur de documents peut contenir.
Entrez le numéro de fax du destinataire. Utilisez les chiffres pour entrer le numéro de fax du lieu que vous souhaitez envoyer. Les appels en dehors de la zone doivent être placés avec un, suivi de l'indicatif régional, suivi du numéro.
Appuyez sur le bouton "Démarrer". Ceci commencera la numérisation et la transmission du fax. Une fois terminé, votre télécopieur peut imprimer un rapport de transmission indiquant le nombre de pages envoyées. Vérifiez ce rapport pour vous assurer que le nombre correct de pages a été envoyé et reçu.
