Barnes and Noble and Borders sont les principales chaînes de librairies ayant une empreinte mondiale. En ce qui concerne la présence en ligne, Amazon, qui a réalisé un chiffre d'affaires de 6,70 milliards de dollars pour le quatrième trimestre de 2008, est en tête du peloton. Toutefois, les librairies locales et indépendantes, telles que la librairie Robin, Hue Man, The Strand, Rare and Classic Books, Three Lives & Company et A Novel Adventure, continuent de prospérer et fournissent aux communautés des titres difficiles à trouver et une touche personnelle rare et précieuse.. Si vous envisagez d'ouvrir et de gérer votre propre librairie, vous devrez suivre plusieurs étapes.
Identifiez le type d’entreprise que vous allez exploiter. Visitez le site Web Internal Revenue Service. Voir la section Ressources pour un lien. Déterminez si votre librairie sera une entreprise à propriétaire unique, dont vous êtes le propriétaire exclusif, ou si votre librairie sera un partenariat et appartiendra à deux ou plusieurs personnes. Créez votre librairie en tant que société à responsabilité limitée (LLC) si les propriétaires de l'entreprise ont une responsabilité personnelle limitée pour les pertes et autres responsabilités. Choisissez si votre librairie sera une société, car la plupart des grandes chaînes de librairies sont structurées de cette façon. N'oubliez pas que les entreprises constituées en société ont des actionnaires qui peuvent échanger de l'argent contre le capital-actions de votre société.
Demandez votre numéro EIN en ligne en remplissant le formulaire SS-4 via le site Web Internal Revenue Service. Voir la section Ressources ci-dessous d'un lien. N'oubliez pas que si vous préférez, vous pouvez également demander votre numéro EIN par téléphone en appelant la ligne des entreprises et des taxes spécialisées au (800) 829-4933 ou en envoyant votre formulaire par fax au bureau de votre État IRS. Reportez-vous au lien intitulé "Demander un EIN" dans la section Ressources de cet article. Cliquez sur "Appliquer par fax" et localisez le numéro de fax de votre état et soumettez votre formulaire dûment rempli.
Contactez le département du revenu de votre état pour demander la collecte des taxes de vente et d'utilisation. Localisez le bureau du revenu de votre état en cliquant sur "Liens d'état" dans la section Ressources de cet article. N'oubliez pas que de nombreux États vous permettent de remplir des formulaires et de déposer vos impôts directement en ligne.
Créer un plan d'affaires. Rédigez des étapes détaillées, y compris les dépenses par poste budgétaire, pour des domaines tels que le marketing, les promotions et les stocks. Inclure une description détaillée de votre librairie dans le plan. Posez-vous des questions, telles que: quel type de livres allez-vous emporter, quels jours et quelles heures votre librairie sera-t-elle ouverte au public et quelles autres librairies comme la vôtre sont à proximité? Consultez le lien intitulé "Administration de la petite entreprise, Rédigez un plan d’entreprise" pour consulter les instructions détaillées permettant de créer votre plan d’entreprise.
Identifier les biens immobiliers et finaliser les contrats de location. Contactez un agent immobilier local, tel que Re / Max ou Century 21. Recherchez un bâtiment pour votre librairie.
Assurez-vous que l'emplacement de votre librairie est dans une zone à forte circulation afin que les passants puissent facilement s'y arrêter et parcourir et acheter des livres à votre place. Comparez les taxes foncières et les paiements de location mensuels pour les magasins vacants dans la zone où vous souhaitez créer votre entreprise.
Contactez votre agent d'assurance. Posez des questions sur les assurances responsabilité et biens. Assurez-vous d'avoir une couverture adéquate pour votre librairie, y compris contre le feu, les inondations et le vol. Si vous embauchez des employés, discutez avec votre agent d’assurance des indemnités pour accident de travail, des assurances chômage, maladie et invalidité
Créez un compte client avec des grossistes et des distributeurs de livres, notamment Ingram Book Group et Baker & Taylor. Sachez qu'Ingram Book Group a accès à près d'un million de livres différents et fournit des livres aux magasins du monde entier. Gardez à l'esprit que Baker & Taylor existe depuis 1828 et fournit une distribution à service complet aux librairies des États-Unis. Recherchez d’autres grossistes et distributeurs de librairies tels que Brodart.
Établissez un accord de retour de livre avec les grossistes et les distributeurs. Définissez un nombre spécifique de jours après lequel vous renverrez les livres au grossiste ou au distributeur si les livres ne se vendent pas. Respectez ce calendrier et évitez les débordements de livres restants dans votre magasin.
Inscrivez-vous pour recevoir les catalogues électroniques des grossistes, des distributeurs et des éditeurs afin de repérer les livres que vous souhaitez inclure dans votre inventaire. Créez des comptes avec des éditeurs, y compris des éditeurs majeurs, indépendants et d'impression à la demande. Achetez des livres directement auprès d'éditeurs, de grossistes et de distributeurs. Gardez à l'esprit que les librairies à prix réduits généralement reçues par les éditeurs pour des livres achetés directement sont entre 55 et 60%. Configurez un programme permettant aux clients de déposer des livres usagés. Payer pour les livres avec des cartes-cadeaux ou des rabais en magasin.
Construire un système de comptabilité précis. Utilisez des applications logicielles telles que Cash Register Express, Intuit Quick Books, Intuit Cash Register Plus et Pro Data Doctor pour suivre les stocks entrants, vendus et restants. Connectez le logiciel au système de suivi de votre caisse enregistreuse. N'oubliez pas que vous pouvez acheter des caisses enregistreuses, telles que Casio QT-6000, qui vous permettent d'accéder à des réseaux avancés à l'aide d'un câble Ethernet. Incluez les livres par genre, magazines, journaux et tous les produits vendus dans votre librairie dans le système de comptabilité.
Passez en revue l'inventaire tous les sept à dix jours pour savoir quels livres se vendent, si les ventes de livres augmentent après les apparitions de l'auteur en magasin et l'impact de l'actualité couverte dans les actualités sur les ventes de livres. Conservez des registres détaillés, car vous aurez besoin de ces informations lorsque vous déposez vos taxes d’affaires annuelles.
Construire un site web pour créer une présence en ligne. Publiez l'adresse municipale hors ligne de votre librairie sur votre site Web. Inclure des images de lectures de livres d'auteur et de dédicaces sur votre site web. Contractez avec un rédacteur et créez des brochures de marketing et des lettres de campagne de publipostage pour vous. Distribuez du matériel de marketing aux résidents de la ville où se trouve votre librairie. Rédigez et distribuez des communiqués de presse à vos journaux, magazines, stations de radio et chaînes de télévision locaux pour faire connaître les événements spéciaux qui se déroulent dans votre librairie.
Calendrier des événements d'auteur. Utilisez des annuaires, tels que Literary Market Place (LMP) et des réseaux sociaux, tels que Tweeter et Linkedin, pour vous connecter à des écrivains professionnels indépendants qui peuvent souvent programmer rapidement des séances de dédicaces de livres en magasin. Créez un espace sur votre site Web. Les auteurs peuvent cliquer pour vous envoyer un courriel et demander à apparaître dans votre librairie. Encouragez tous les écrivains que vous avez programmés à se rendre dans votre magasin pour promouvoir l'événement auprès de vos collègues, de votre famille et de vos amis, afin que davantage de personnes puissent en savoir plus sur votre librairie. Rendre les dédicaces interactives. Par exemple, la librairie Hue Man à New York organise régulièrement des soirées mensuelles, telles que des projections de films, des cérémonies de remise de prix, des réunions de clubs de lecture, des concerts, des performances musicales, des paroles, des célébrités et des célébrations comme le Magic Johnson auteurs Toni Morrison et Nelson George.
Connectez-vous avec la communauté. Mettez de côté une section de votre librairie pour permettre aux organisations de se rencontrer et de discuter d'événements pertinents ayant un impact sur la communauté. Distribuez gratuitement des documents sur des questions d'actualité importantes, telles que des initiatives éducatives dans la ville où se trouve votre librairie, des réductions budgétaires potentielles pour les programmes d'arts et des informations historiques sur votre ville. Cochez le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et le site Web de votre librairie au verso de chaque document. Par exemple, la librairie de Robin, la plus ancienne librairie indépendante de Philadelphie, en Pennsylvanie, permet aux artistes locaux de se produire lors d'un spectacle d'art et de variétés poétiques. Il est à noter que pour entretenir ses liens avec la ville de Philadelphie, Robin a également des discussions en magasin entre les médias locaux et des chefs d'entreprise, tels que "The End of Journalism", couvert par le journaliste Robert Moran et l'avocat Carl Solano.
Rejoignez des organisations telles que l’American Booksellers Association et la Small Business Association. Voir la section Ressources ci-dessous pour un lien. Assistez à des événements tels que le Book Expo America, qui a lieu chaque année en mai. Distribuez vos coordonnées et présentez-vous aux auteurs et aux éditeurs dont vous souhaitez publier les titres dans votre magasin. Assistez à des conférences et obtenez des informations précieuses sur les tendances et les changements actuels dans l'industrie du livre.
