Le but de toute action corrective est de changer le comportement d'un employé pour le rendre plus productif au sein de l'équipe. Vous voulez que l'employé reste et s'améliore, pas qu'il se débarrasse de lui. Certains employés ont toutefois besoin de mesures correctives plus sévères que d'autres, en particulier ceux qui répètent des problèmes de performance après avoir été conseillés. Lorsque les conseils verbaux ne vous donnent pas les résultats escomptés, l'étape suivante consiste en un avertissement écrit sous la forme d'un formulaire d'action corrective de la part de l'employé.
Qu'est-ce qu'un formulaire d'action corrective pour un employé?
Un formulaire d'action corrective, également appelé formulaire de conseil aux employés, est utilisé pour informer officiellement un employé qu'il a enfreint une règle ou violé une politique sur le lieu de travail. La première fois que cela se produit, il est souvent utilisé comme un avertissement, mais il peut également inclure des actions disciplinaires qui vont suivre. Le but de ce formulaire est de faire savoir à l'employé que le comportement n'est pas approprié sur le lieu de travail, qu'il ne sera plus toléré à l'avenir et que des modifications devront être apportées immédiatement.
Quand un formulaire d'action corrective est-il nécessaire?
Vous n'avez pas besoin d'écrire chaque employé chaque fois qu'il enfreint des règles ou des politiques sur son lieu de travail. Dans la plupart des cas, le conseil verbal suffit à informer l'employé du comportement et de la nécessité de changer. Pour les problèmes plus graves, ou pour les employés qui répètent des comportements après avoir déjà reçu des conseils verbaux, il est judicieux de remplir un formulaire de mesures correctives. Ces formulaires élèvent la correction à un niveau supérieur et les employés ne sont généralement pas ravis de la procédure. De plus, si l'action disciplinaire va à un autre niveau, vous aurez besoin des informations du formulaire comme référence légale.
Il ne suffit pas de compter sur votre mémoire après un premier avertissement verbal. Pour vous protéger et protéger votre entreprise, il est préférable de tout mettre par écrit et de faire signer le formulaire par les deux parties après la séance de conseil.
Que devrait être dans un formulaire d'action corrective?
Votre entreprise peut fournir un modèle d’avis d’action corrective. Dans ce cas, il vous suffit de remplir les blancs pour créer un enregistrement des mesures disciplinaires prises par vos employés. Si vous devez créer un formulaire à partir de rien, incluez ces détails nécessaires:
- Informations sur l'employé, y compris son nom, la date et le nom de son superviseur.
- Détails sur la violation de règle qui s'est produite.
- Détails sur la violation, tels que la date et l'heure et l'endroit où elle s'est produite.
- La déclaration du superviseur à propos de l'incident.
- La déclaration de l'employé à propos de l'incident.
- Une liste des mesures à prendre, telles que des jours de congé sans solde, une suspension ou une rétrogradation.
- Informations sur des incidents antérieurs dans cette même catégorie, y compris les mesures disciplinaires prises.
- Signatures de l'employé et du superviseur.
Votre employé peut être réticent à signer le formulaire, pensant que cela signifie un aveu de culpabilité. Assurez-la que la signature du formulaire indique simplement un accord indiquant qu'elle était à la réunion et qu'elle a entendu et compris tout ce qui s'est passé pendant la réunion.
