De nombreuses entreprises doivent faire face à des primes d’assurance élevées, conserver leurs employés, remonter le moral ou aider leurs employés à rester en bonne santé. Pour lutter contre ces problèmes, les entreprises se tournent de plus en plus vers les programmes de bien-être des employés. Un programme de bien-être est conçu pour améliorer la santé globale de votre personnel, en veillant à ce qu'il soit plus apte à fonctionner de manière optimale. Avant de commencer un programme, vous devrez rédiger une proposition visant à convaincre vos gestionnaires qu’elle est nécessaire et qu’elle aura des effets positifs sur le résultat final.
Rédigez un bref résumé de la proposition qui donne un aperçu général du problème, du programme de mieux-être proposé et des résultats attendus. Utilisez vos anecdotes et faits les plus convaincants pour capter et retenir l’attention des lecteurs. Gardez votre résumé à un ou trois paragraphes et choisissez vos mots avec soin; souvent, le résumé est le facteur déterminant pour savoir si une proposition va de l'avant ou est rejetée.
Commencez le corps de la proposition par un énoncé du problème. Développez le problème que votre entreprise a avec des employés qui ne sont pas en très bonne santé, en donnant des exemples spécifiques pour appuyer votre demande d'indemnisation: réclamations d'assurance, moral bas des employés, manque de motivation ou nombre élevé de jours de maladie.
Décrivez votre programme de bien-être proposé. Laissez les réviseurs savoir exactement comment vous envisagez de réaliser le plan. Parlez du temps qu'il faudrait, comment vous allez annoncer le programme, quels domaines de la santé et du mieux-être seront abordés, quelles récompenses seront offertes et comment vous allez motiver les employés à y participer. Donnez un horaire prévu, énoncez les idées du concours et expliquez comment vous allez enregistrer les données pour chaque employé participant.
Expliquez comment un programme de bien-être serait bénéfique pour les employés. Incluez les objectifs spécifiques que vous espérez atteindre, tels que réduire le nombre de jours de maladie ou accroître la satisfaction des employés. Citez des recherches qui corroborent vos raisons, en utilisant autant que possible des chiffres exacts; vous pouvez également utiliser des études de cas d’autres entreprises pour démontrer les effets positifs d’employés en bonne santé.
Établissez les exigences financières du plan. Effectuez une analyse du budget de votre programme de bien-être par poste, y compris le temps passé par les employés de l'entreprise, le coût de l'embauche d'un coach ou d'un professionnel de la santé et le montant d'argent nécessaire pour les récompenses ou les coûts du programme. Envisagez une adhésion à un gymnase, l'ajout d'installations pour des raisons de santé ou l'embauche d'un conseiller pour travailler avec les employés sur le traitement des problèmes émotionnels qui nuisent à leur travail.
Montrez comment vous évaluerez le plan à intervalles réguliers pour vous assurer qu'il a un impact positif sur l'entreprise. Présentez des stratégies pouvant inclure le sondage auprès des employés, la surveillance d'un changement de congés de maladie ou la vérification de l'impact sur les ventes et les bénéfices. Vous pouvez également mentionner des facteurs moins facilement quantifiables, tels que le moral et l'atmosphère générale au bureau.
