Que ce soit un employé que vous supervisez qui s'acquitte de sa tâche de manière efficace, ou si c'est vous qui méritez une promotion, préparez une proposition organisée pour la demande de promotion. Toute promotion doit être justifiée par des faits à l’appui; Par conséquent, ayez la preuve que l'employé a vraiment dépassé les obligations de son poste. Incluez cette information dans votre proposition.
Rassemblez ou créez des documents contenant des faits qui appuient votre proposition de promotion. Les exemples incluent les impressions imprimées qui donnent un résultat supérieur à la moyenne, les commentaires positifs de clients satisfaits et / ou les récompenses ou distinctions liées au domaine qu’elle a reçues.
Rédigez la lettre d'accompagnement pour accompagner les documents et proposer la promotion. Ouvrez en saluant formellement votre employeur par son nom ("Dear Mr. Green"). Rédigez un bref paragraphe d'introduction expliquant l'intention de votre lettre: demander la promotion d'un employé spécifique. Nommez l'employé et nommez le poste exact que vous croyez devoir occuper. Si vous pensez qu'un poste devrait être créé pour cet employé, indiquez-le dans ce paragraphe et attribuez un titre au poste.
Écrivez le corps de la lettre d'accompagnement. Commencez avec une rubrique "Avantages" en gras. Ecrivez un paragraphe de quatre à cinq phrases qui met l'accent sur les avantages de cette promotion pour l'entreprise, et non pour l'employé. Utilisez les statistiques justificatives figurant dans les documents joints sur les performances passées de l’employée pour montrer en quoi ces compétences l’aideront à aider davantage la société.
Écrivez une rubrique "Aperçu de l'expérience" en gras. Rédigez un paragraphe de quatre à cinq phrases résumant les réalisations de l'employé dans son poste actuel. Indiquez les réalisations qui ne sont pas couvertes dans la section "Avantages". Incluez des cours supplémentaires de formation ou de développement qu’il a peut-être suivis depuis son embauche.
Ecrivez un paragraphe de conclusion de deux à trois phrases et indiquez comment vous communiquerez ensuite avec votre employeur afin de discuter de votre proposition. Remerciez l'employeur pour son temps et pour avoir considéré cet employé exceptionnel et la manière dont il pourrait aider davantage l'entreprise.
Présentez tous les documents, sous forme de reliure ou dans un dossier, à votre employeur.
Conseils
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N'incluez pas d'informations de salaire ou de demandes de salaire dans la proposition initiale. La négociation salariale intervient à une date ultérieure.
