Si votre entreprise est enregistrée auprès de votre autorité fiscale locale et que vous avez collecté la taxe de vente pour respecter les réglementations de votre État, vous devez déclarer vos ventes et envoyer un rapport régulièrement. Certains États autorisent les petites entreprises à envoyer les rapports annuellement, semestriellement ou trimestriellement. La plupart des États exigent le dépôt mensuel et le paiement des rapports sur la taxe de vente.
Articles dont vous aurez besoin
-
Numéro d'identification fiscale
-
Recettes brutes pour la période de référence, généralement par lieu
-
Formulaire de déclaration fiscale
Calculez vos recettes brutes. Si les taxes sont déjà incluses dans vos recettes brutes, vous devrez les déduire pour votre rapport; sinon, vous devrez payer des taxes sur les taxes. Vous devez calculer les taxes pour chacun des emplacements de votre entreprise, car de nombreux emplacements ont des pourcentages de taxe de vente différents. Cela est dû au fait que certaines villes appliquent une taxe de vente supplémentaire. Pour la plupart des États, vous déclarez et payez toutes les taxes à une seule autorité centrale, généralement au niveau de votre État. Vérifiez vos lois locales et étatiques pour des informations sur votre région.
Pour calculer les recettes brutes, prenez le montant total des ventes et divisez-le par 1, majoré de votre taux d'imposition local. Par exemple, si votre taux de taxe de vente est de 7,5% et que vos ventes se chiffrent à 359,00 $, vous diviseriez 359,00 par 1,075. Cela vous donne des recettes brutes de 333,95 $. Répétez les calculs pour chaque site d’entreprise.
Remplissez le formulaire de déclaration de taxe de vente de l'État. La plupart des formulaires sont explicites avec des zones pour votre numéro d'identification fiscale, votre localisation et vos recettes brutes. Dans la zone des recettes brutes, indiquez le montant que vous avez calculé. Dans notre exemple, le montant serait 333,95 $. Maintenant, multipliez par le taux de taxe pour l'emplacement. Dans notre exemple, il s’agissait de 7,5%, ce qui correspond à 25,05 $ de taxe de vente. Répétez l'opération pour chaque emplacement et le total au bas du formulaire.
Déposez votre rapport avec les fonds dus à l'autorité compétente. De nombreux États ont la possibilité de déposer leur rapport d’impôt en ligne et de payer par débit ou par virement bancaire. Cette option peut vous aider à préparer le rapport rapidement.
Conseils
-
Conservez des copies de tous les rapports que vous déposez ainsi que la documentation de tout paiement envoyé.
Assurez-vous d'inclure les dates couvertes par le rapport sur le formulaire.
Certains États disposent également de zones de déclaration d’autres éléments tels que la retenue d’impôt sur le revenu. Indiquez ces chiffres dans les zones appropriées et calculez le total de la taxe due.
Attention
Déposez vos rapports de taxe de vente dans les délais. Sinon, des pénalités et des intérêts peuvent être cumulés, même si vous n'avez réalisé aucune vente au cours de la période de référence précédente.
