Les partenariats commerciaux rassemblent souvent des talents divers, mais ils peuvent aussi créer autant de problèmes qu'ils en résolvent. S'asseoir avec vos partenaires et identifier les meilleures façons de contribuer pour chacun de vous peut vous aider à maximiser votre expertise, votre gestion, vos contacts et votre potentiel d'investissement.
Examiner les aspects juridiques du partenariat
Avant de décider quel partenaire exécutera quelles tâches, examinez vos documents juridiques pour déterminer si une personne est limitée dans ses tâches ou si elle est empêchée d’accomplir certaines tâches. Si nécessaire, examinez ce que votre partenariat permet à chaque personne de faire légalement.
• Une société en nom collectif donne à tous les partenaires le plus de poids en ce qui concerne le fonctionnement de l'entreprise, mais ouvre la responsabilité juridique de chacun d'entre eux.
• Une société en commandite requiert qu'un partenaire agisse en tant que partenaire principal et accepte une responsabilité juridique supérieure à celle des autres partenaires.
• Un partenariat à responsabilité limitée n’exige pas de partenaire principal et protège les biens personnels de ceux-ci.
• Un partenaire silencieux ne participe pas aux décisions de la direction en échange d’une responsabilité faible, voire nulle.
Rédiger une liste des besoins en gestion de l’entreprise
Une fois que vous savez comment chaque partenaire est autorisé à participer, écrivez vos besoins de gestion. La meilleure façon de le faire pourrait être par domaine fonctionnel, tel que:
- Direction générale
- La finance
- Production
- Les distributions
- Commercialisation
- Ventes
- Ressources humaines
- Conformité légale
Ecrire les compétences de base nécessaires
Une fois que vous avez décidé quels sont vos besoins en matière de gestion, écrivez des descriptions de poste pour chacun. Énumérez non seulement ce que la personne responsable du travail doit faire, mais également les compétences, aptitudes, expérience, formation, études et compétences dont la personne effectuant le travail aura besoin pour effectuer le travail de manière efficace.
Discuter de qui a quelles compétences
Maintenant que vous savez exactement ce qui doit être fait dans votre entreprise, comment cela doit être fait et les compétences requises pour exécuter les tâches, recherchez les partenaires qui correspondent le mieux à des tâches spécifiques. Vous constaterez peut-être que personne ne possède des connaissances juridiques. Vous devrez donc attribuer à un partenaire la responsabilité de recruter et de gérer un avocat. Vous pouvez avoir un partenaire avec une expérience marketing limitée et un autre partenaire avec des contacts marketing. Ces deux partenaires pourraient gérer vos tâches de marketing. L'un des partenaires peut être disposé à assister à un séminaire d'entreprise ou à suivre un cours dans un collège communautaire local pour développer les compétences nécessaires pour gérer un domaine spécifique de l'entreprise.
Dans certains cas, vous pouvez attribuer un travail similaire à différents partenaires mais le faire en fonction des relations de chaque partenaire avec les fournisseurs, les prêteurs et les autres parties prenantes avec lesquelles l'entreprise devra travailler, suggère Haralee Weintraub, copropriétaire et co-partenaire. de vêtements de nuit Haralee.
Assigner des tâches
Une fois que vous avez défini les compétences requises pour gérer des domaines spécifiques de l’entreprise et des tâches importantes, attribuez tous les rôles et responsabilités. Indiquez les limites que vous souhaitez imposer à l'autorité de chaque partenaire. Par exemple, vous pouvez limiter le partenaire qui gère votre marketing à un budget fixe et demander l’approbation de la majorité des partenaires pour augmenter les dépenses de marketing.
Tout mettre par écrit
Écrire des rôles et des responsabilités par écrit n'est pas un signe de méfiance. Certes, obtenir des documents sur papier peut protéger juridiquement chaque partenaire, cela vous aide également à éviter les problèmes de communication, conseille Ignition Consulting Group, qui conseille les sociétés de services professionnels. Mettre des choses par écrit peut vous aider à éviter:
- Efforts de duplication
- Oublier d'assigner des tâches importantes
- Ne spécifiant pas comment le travail devrait être fait
- Ne pas fixer de délais
- Ne pas limiter le pouvoir de dépenser
- Subordonnés ayant deux patrons
Demandez à chaque partenaire de signer un document détaillant le travail qu’elle est censée effectuer - une description de travail, en d’autres termes - et remettez à chaque partenaire une copie de chacun de ces documents.
Tenir des réunions régulières
Ne laissez pas chaque partenaire fonctionner en vase clos, recommande Entrepreneur contributeur au magazine Paula Andruss. Rencontrez-vous en personne ou utilisez des téléconférences ou des vidéoconférences si les partenaires se trouvent dans des endroits différents pour tenir chaque partenaire au courant de ce que font les autres. Cela permet non seulement aux partenaires d'être informés de l'ensemble de leurs activités, mais également de voir comment leur travail affecte leurs partenaires.
