La rédaction d’une évaluation exceptionnelle du rendement des employés est la responsabilité d’un superviseur dans de nombreux emplois. Qu'il s'agisse d'une évaluation d'enseignant à la fin d'un semestre ou d'une analyse périodique du représentant en ressources humaines, le rapport de réussite d'une personne peut constituer un outil de motivation pour la réussite future. L’employé exceptionnel a besoin de ses compliments et du sentiment que ses efforts sont reconnus et appréciés afin de poursuivre ce travail exemplaire.
Articles dont vous aurez besoin
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stylo
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papier
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ordinateur
Rassemblez autant de documents sur la personne que vous pouvez avant de commencer à rédiger le rapport. Vérifiez ses dossiers tels que la présence, la ponctualité ou les notes des supérieurs immédiats.
Organisez une entrevue avec l'employé. Demandez et discutez de questions telles que: Quel était votre projet préféré au cours des 12 derniers mois et qu'avez-vous fait pour le faire fonctionner correctement? Qu'avez-vous fait pour offrir à cette entreprise plus de valeur qu'il y a trois ou six mois? Quelles nouvelles compétences as-tu acquises au cours de la dernière année?
Prenez des notes sur ces réponses et enregistrez-les pour le processus d'écriture.
Déterminez le format que vous prévoyez d'utiliser pour développer le rapport. Déterminez si vous souhaitez une liste de contrôle ou une description plus détaillée et détaillée du travail de la personne.
Préparez-vous à utiliser un langage flatteur, le cas échéant dans votre rapport, tel que: résultat direct de vos efforts ….. vous avez fait un travail magnifique avec ….. le succès remarquable ……
Utilisez des détails et des exemples pour tout ce que vous mentionnez dans le rapport. Dites pourquoi la personne est exemplaire.
Mettez vos commentaires sur papier et décrivez les attributs personnels de la personne que vous analysez. Utilisez le matériel rassemblé pour commencer. Inclure des éléments tels que la façon dont il s'entend avec les superviseurs et les collègues. Pensez-vous s'il est agréable d'être autour. Mentionnez sa capacité à participer au travail d’équipe et son attitude à l’égard des suggestions et des critiques.
Développez le rapport sur le rendement de vos employés en discutant de la qualité exceptionnelle de leur travail. Décrivez comment ses performances sont exceptionnelles et ses réalisations sont importantes pour la société. Vérifiez qu'il respecte les politiques et procédures de l'entreprise, respecte les délais et exécute un volume de travail suffisant. Complimentez-le autant que possible avec des articles tels que: "Nous sommes conscients de votre contribution personnelle au projet X." Ajoutez quelque chose comme: "L'employé gère les situations difficiles avec efficacité." Ajoutez un autre commentaire approprié tel que: "Il a montré des réalisations positives dans une variété de domaines qui dépassent les attentes normales."
Organisez une réunion de post-rédaction avec l'employé et discutez des éléments de son rapport. Discutez avec lui de ses objectifs possibles pour l’avenir et de la manière dont il peut encore améliorer ses performances. Envisagez des récompenses pour les performances exceptionnelles telles qu’une augmentation de salaire, une possibilité de promotion ou simplement une satisfaction personnelle d’être reconnu pour sa contribution au travail.
