L’évaluation des performances a pour objectif de donner aux employés un retour d’information sur la qualité de leur travail au cours de la période d’évaluation et sur les points à améliorer. Les employés craignent souvent les évaluations de rendement parce qu'ils craignent les critiques. Bien que des critiques constructives soient nécessaires pour améliorer, vous pouvez rendre le processus d’examen moins pénible pour les employés en l’utilisant également comme une occasion de louer leurs forces.
Commencez par exprimer votre appréciation. Merci à l'employé pour son dévouement à l'entreprise et à son travail. Cela donne un ton positif pour le reste de l’évaluation des performances.
Notez toutes les grandes réalisations et projets entrepris par l'employé. Les employés ne font souvent pas les choses comme le voudraient leurs supérieurs. Toutefois, si le travail est fait et que le produit final est bon, il est important de se concentrer sur une vue d’ensemble plutôt que sur les détails.
Indiquez tout ce que l'employé a bien fait pour mener à bien des projets ou des tâches importantes. Essentiellement, vous divisez de grosses tâches en tâches plus petites afin que l’employé comprenne que vous voyez tout ce qui entre dans les grandes réalisations que vous avez nommées auparavant.
Énumérez les meilleures caractéristiques de l’employé, telles que son engagement manifeste envers la ponctualité, son souci du détail et sa forte éthique de travail. Soutenez chacun avec des exemples concrets. Par exemple, si vous indiquez à l'employé qu'il a une forte éthique de travail, vous pouvez citer un cas où il s'est retroussé les manches et a aidé ses collègues à préparer une présentation difficile.
Notez tous les domaines dans lesquels vous avez remarqué une amélioration marquée. Par exemple, si lors du cycle d'évaluation précédent, vous lui avez demandé de travailler sur sa ponctualité et qu'il a depuis été à l'heure tous les jours, remerciez-le pour ses efforts afin qu'il sache que vous l'avez remarqué.
Fournissez à l'employé des commentaires positifs des personnes avec lesquelles il a entretenu des rapports ou avec lesquels il a travaillé pendant l'évaluation du rendement, si votre processus d'évaluation permet de recueillir des commentaires à 360 degrés.
Terminez cette partie de l’examen en expliquant à l’employé que toutes les forces identifiées ont généré une valeur ajoutée pour l’organisation. À ce stade, vous devriez avoir complètement décrit toutes les forces de l’employé. Vous êtes maintenant prêt à passer aux domaines en croissance.
