Les entreprises et les entreprises d'édition fournissent des périodiques, tels que des magazines et des expéditeurs de journaux, aux clients intéressés. Les sociétés peuvent les envoyer aux clients par l’intermédiaire du service postal des États-Unis à l’aide du formulaire 3541. Le formulaire USPS 3541 est un relevé postal utilisé par les publications pour déterminer le prix des périodiques postés et est inclus pour chaque envoi. Les prix des périodiques sont basés sur le service intérieur, le service à l'étranger et le nombre de périodiques expédiés en paquets ou en palettes.
Pour obtenir le formulaire 3541, rendez-vous sur le site Web de USPS Postal Explorer (pe.usps.com). Faites défiler la barre latérale gauche et choisissez les relevés d'affranchissement. Choisissez le lien "Tous les formulaires PDF en ligne classés par ordre numérique". Descendez la liste des formulaires jusqu'à atteindre le formulaire PS 3541.
Téléchargez le fichier PDF 3541 et imprimez-le à remplir. Remplissez la première section concernant le mailer. Indiquez le titre de la publication, le propriétaire de la publication, le numéro de référence du client et le numéro d'identification. Indiquez le nom de l’imprimeur de la publication, ainsi que l’adresse postale, l’adresse électronique et le numéro de téléphone. Complétez la section en renseignant le numéro de permis d’impression de l’imprimante, l’identification de la référence client avec l’imprimante, ainsi que le nom du bureau de poste, l’état et le code postal d’où le départ de l’envoi.
Donnez les informations de publipostage dans la section suivante. Indiquez la catégorie de prix de la publication, le numéro de publication, la date d'envoi, le type de traitement, le nombre de documents adressés, le poids par copie, le type de conteneur et le nombre de colis expédiés. Entrez les informations pour la date de publication de la publication et le nombre de fois que la publication sera publiée. Fournissez le reste des informations pour compléter la section d'envoi.
Remplissez les informations de la section affranchissement du formulaire 3541. Utilisez les pages deux à sept pour compléter la section affranchissement de la première page. N'écrivez que dans les sections qui s'appliquent à vos envois. Si votre publication ne sera envoyée que dans votre comté, remplissez la partie A pour connaître les prix par pièce et par livre. Si vous envoyez des envois en dehors de votre comté, remplissez les parties B à F pour déterminer les prix de votre publication. Terminez la section affranchissement sur la première page en fournissant les totaux de prix des parties A à F, toute remise préférentielle et les totaux pour l'affranchissement des comtés et des comtés extérieurs.
Complétez la section relative à la certification en lisant le résumé de la certification et en fournissant le nom du propriétaire, la signature et le nom de la personne à contacter à la maison d'édition. Indiquez le numéro de téléphone de contact et apportez le formulaire à votre bureau de poste avec les périodiques qui vous seront envoyés.
