Les idées de programmes thématiques pour les réunions peuvent parfois sembler une distraction, mais si le thème approprié est utilisé, il peut être utile d’accentuer le sens de la réunion. Lorsque vous planifiez une réunion, vous devez déterminer si un thème peut aider les employés à mieux comprendre le contenu de la réunion et si cela contribuera à accroître l'intérêt de vos employés pour la réunion. Plutôt que de planifier une réunion directe, vous devriez envisager un thème susceptible d'inciter les employés à assister à la réunion.
Thème chirurgical
Un thème chirurgical est plus efficace pour les réunions de vente et de marketing. Le mémo annonçant la réunion devrait ressembler à une ordonnance avec les informations de la réunion présentées comme s'il s'agissait d'une ordonnance d'un vrai médecin. Les responsables ou les responsables de la réunion doivent apparaître dans des gommages chirurgicaux, y compris des masques pouvant être retirés au début de la réunion. Un thème chirurgical tourne autour du focus. Vous pouvez dire aux membres de votre personnel qu’ils doivent se concentrer sur des tâches spécifiques pour pouvoir attaquer la concurrence avec une précision chirurgicale. En vous concentrant sur des domaines importants, vous pouvez maximiser vos retours et augmenter vos profits.
Thème de vacances
Un thème de vacances est un thème de réunion que vous utiliseriez lorsque vous avez une sorte de voyage ou de temps de vacances offert comme incitation aux employés. Cela peut être une récompense pour les vendeurs qui ont dépassé leur objectif ou vous pouvez donner un jour ou deux de congés payés aux employés qui maintiennent une assiduité parfaite au travail pendant l’année. Encouragez les employés à se rendre à la réunion vêtus de chemises, shorts (si le temps le permet) et de lunettes de soleil hawaïennes. Les cadres et les directeurs doivent s'habiller de la même manière et la salle de réunion devrait avoir des affiches et des feuilles de palmier utilisées comme décorations. Si vous offrez des rafraîchissements lors de votre réunion, servez les boissons dans de grands verres avec des parapluies en papier. Cela aidera les employés à visualiser l’idée de vacances et les incitera à travailler plus dur pour atteindre cet objectif.
Thème Super Héros
Une réunion sur le thème des super-héros fonctionne bien avec la présentation des récompenses annuelles des employés ou la définition des indicateurs de performance pour l'année à venir, tels que les objectifs de vente ou les quotas de recouvrement des comptes clients. Les gestionnaires et les cadres qui organisent la réunion doivent s'habiller de plusieurs costumes de super-héros ou au moins porter un masque et une cape en plastique pour créer un effet. Les employés devraient également être encouragés à s'habiller. Ce type de réunion peut rendre une réunion amusante, telle que des récompenses de reconnaissance annuelles, encore plus amusante ou peut contribuer à atténuer les inconvénients d'une réunion présentant des objectifs de vente. Le thème des super-héros s'articule autour de la notion que ceux qui reçoivent des récompenses de reconnaissance sont des super-héros aux yeux de l'entreprise. Lors d'une réunion annuelle d'objectifs de vente, il permet aux vendeurs de penser qu'ils peuvent atteindre leurs objectifs.
