Chaque entreprise et organisation doit créer des budgets pour comptabiliser ses dépenses futures et déterminer comment utiliser ses revenus. Les budgets peuvent prendre différentes formes en fonction des besoins et de la situation financière de l'organisation. Les budgets de fonctionnement et les budgets financiers sont deux types de budgets courants. Bien que ces deux documents partagent certaines informations clés, ils ont des utilisations différentes au sein d'une organisation.
Définition du budget de fonctionnement
Un budget de fonctionnement couvre une période donnée et répertorie les revenus et les dépenses planifiés d'une organisation sur cette période. Un budget de fonctionnement comprend trois sections principales: les dépenses, les revenus et les bénéfices. La section des bénéfices combine les recettes attendues de toutes les sources avec les dépenses budgétisées pour déterminer si l'entreprise réalisera un profit ou subira une perte sur la période budgétaire.
Définition du budget financier
Un budget financier contient des informations sur la manière dont une entreprise va se procurer de l’argent à l’avenir et sur la façon dont elle dépensera cet argent au cours de la même période. L'un des principaux éléments d'un budget financier est un budget de trésorerie, qui décrit les dépenses en espèces à venir et affecte les fonds entrants à la couverture. Un budget d'investissement est une autre section d'un budget financier qui traite des principales dépenses à venir, telles que les nouveaux bâtiments à agrandir.
Similitudes et différences
Les budgets de fonctionnement et les budgets financiers reposent sur les mêmes attentes en termes de revenus. Dans chaque cas, les dirigeants financiers d'une organisation utilisent les performances passées et les tendances du marché pour déterminer les ventes à venir, les revenus d'investissement et les revenus provenant de la vente d'actifs selon un plan budgétisé.
Les budgets des organisations, cependant, équilibrent ces recettes avec les dépenses à venir, tandis qu'un budget financier cherche des moyens de dépenser une partie ou la totalité des recettes. Un budget financier comprend également un bilan, qui note les actifs et les passifs de l'organisation à un moment donné, indépendamment de ses revenus ou de ses dépenses projetées.
Les usages
Les budgets de fonctionnement et les budgets financiers sont utiles dans différents scénarios en raison de leurs différences systématiques. Par exemple, quand une entreprise veut savoir où faire des coupes d’économie, elle peut faire référence aux dépenses discrétionnaires de son budget de fonctionnement. Les entreprises utilisent également des budgets de fonctionnement pour déterminer le montant à allouer à des projets spéciaux. Les budgets financiers aident les entreprises à atteindre leurs objectifs à long terme. Ils sont également utiles aux investisseurs financiers, qui doivent évaluer la santé de l'entreprise et comprendre sa situation financière par rapport à ses concurrents.
