Un budget de fonctionnement est un élément obligatoire d’un plan d’entreprise utilisé par un entrepreneur avant d’ouvrir l’entreprise. Une fois l'entreprise ouverte, le budget de fonctionnement est analysé et mis à jour au moins une fois par an pour refléter des coûts et des produits réalistes. Un budget de fonctionnement couvre tous les aspects de l'entreprise, des revenus aux dépenses en passant par les dettes. Les budgets de fonctionnement sont examinés par les investisseurs et les sociétés de financement. Un budget de fonctionnement doit être aussi précis que possible.
Découpez les différentes parties de l'entreprise en différentes composantes pour déterminer les actifs et les passifs de chacune. Rédigez un budget séparé pour les ventes, la production, les coûts d’exploitation tels que les salaires des services publics et de l’administration, les revenus et les flux de trésorerie. La séparation de chaque aspect du budget facilite la compilation d’un budget de fonctionnement final complet.
Incluez des projections à court et à long terme pour chaque catégorie lors de l'établissement d'un budget de fonctionnement pour une entreprise en démarrage. Les coûts ponctuels tels que les licences et l'équipement doivent être inclus dans le budget de fonctionnement à court terme, tandis que les investissements, les plans de croissance et l'entretien de l'équipement font partie des revenus et des dépenses budgétaires à long terme.
Déclarez vos revenus attendus de manière conservatrice, en vous basant sur des études de marché, des expériences précédentes et des sources connues telles que des contrats signés et des commandes confirmées.
Obtenez de l'aide pour préparer un budget de fonctionnement auprès d'un comptable ou d'un avocat. Une aide gratuite est disponible via SCORE, le programme d’administration pour petites entreprises, qui fait appel à l’expertise de dirigeants d’entreprises à la retraite.
Utilisez un logiciel destiné à vous guider tout au long du processus de création de budget. Bien que les feuilles de calcul courantes soient largement utilisées pour créer des budgets d'exploitation, les nouveaux logiciels peuvent aider le propriétaire de l'entreprise à s'assurer que tous les aspects de l'entreprise sont couverts.Des sociétés telles que Jian Software et Alight fournissent des questions et des modèles pouvant simplifier l’ensemble du processus budgétaire.
Recueillir régulièrement des informations auprès des directeurs de département pour mettre à jour le budget de fonctionnement chaque année. Demandez aux employés de fournir des détails sur les dépenses et les revenus chaque année en plus des demandes pour l'année suivante.
Conseils
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Construisez le budget opérationnel sur une plate-forme Internet pouvant être facilement mise à jour en temps réel de sorte que, chaque fois que vous en avez besoin, toutes les informations pertinentes soient facilement disponibles.
Attention
Prenez le temps de comparer les recettes et les dépenses réelles avec le budget de fonctionnement précédent pour déterminer le degré de précision des prévisions et éviter des prévisions budgétaires inexactes pour l'année à venir. Une budgétisation inexacte peut laisser à la compagnie un manque à gagner pour couvrir les dépenses nécessaires.
