Les résultats d’une évaluation formelle des performances des employés peuvent définir les critères d’augmentation des salaires. La création d’un processus pondéré d’évaluation du rendement, assortie d’objectifs mesurables et notés, offre un moyen normalisé et équitable de déterminer l’augmentation que mérite chaque employé. Le pourcentage d'augmentation salariale sera égal au niveau de score de l'employé lors de son évaluation de performance. Vous pouvez concevoir un système d’évaluation des performances à partir de rien ou à l’aide d’un logiciel doté de mécanismes de notation préprogrammés.
Créez une liste de plusieurs catégories principales pour mesurer les performances des employés. Par exemple, vos catégories peuvent inclure les performances individuelles, les performances des services, les performances de l'entreprise et la formation. Sous chaque catégorie, énumérez les objectifs réalisables. Par exemple, sous Formation, vous pouvez indiquer «objectifs complets de formation continue» et «assister à un séminaire sur les compétences».
Attribuez un pourcentage pondéré à chaque catégorie, les catégories les plus importantes reflétant les poids les plus élevés. Les poids ne doivent pas nécessairement être égaux, mais toutes les catégories combinées doivent être égales à 100%.
Créez des objectifs dans chaque catégorie qui contribuent au score global de la catégorie. Donner à la tâche principale de l’employé le poids le plus élevé. Par exemple, si le principal objectif d’un chef de projet est d’achever ses projets dans les délais impartis et dans les limites du budget, et que cela représente 75% de son travail, le pourcentage correspondant à cet objectif aurait un poids de 75% dans la catégorie associée. Évaluez toutes les autres tâches en fonction de leur importance dans le travail.
Marquez chaque objectif sur une échelle de 1 à 5, 5 étant un score parfait et 1 indiquant que l'employé n'a pas atteint l'objectif. Prenez les scores de chaque catégorie et calculez un score de performance global basé sur les poids de la catégorie.
Définissez des critères pour les relances en fonction des scores de performance globaux. Par exemple, les employés obtenant une note globale de 4 à 5 recevraient une augmentation de 5%, les employés ayant une note globale de 2 à 3 recevraient une augmentation de 3% et les employés affichant une note inférieure ou égale à 1 ne gagneraient pas d'augmentation. Alignez ces pourcentages sur le budget de votre entreprise et de votre service.
Investissez dans un logiciel de gestion des performances, tel que Success Factors ou Halogen.L'utilisation d'un logiciel simplifiera le processus pour les gestionnaires, créera une normalisation et permettra des calculs automatiques ainsi qu'une documentation plus rapide et formelle des évaluations. Les éditeurs de logiciels peuvent vous proposer d’essayer gratuitement si le programme répond à vos besoins avant de faire l’achat. Si vous ne pouvez pas vous permettre un programme, créez un modèle d’évaluation des performances dans Word ou Excel permettant la saisie et le calcul automatique des scores.
