Un rapport de projet de site Web est un document qui informe les clients, les collègues et les autres parties prenantes des progrès du projet de développement, de conception ou de mise à jour de site Web. Le rapport de projet se concentre sur les étapes clés, les progrès, le budget, les produits livrables, le calendrier et d'autres aspects importants du processus de développement de sites Web. Après avoir lu le rapport, votre public doit être informé de l'état, de la date d'achèvement et de tout problème susceptible de retarder la production.
Rédiger un résumé du projet. Rédigez un paragraphe court et succinct qui explique le projet de site Web et énonce les principaux objectifs. Ciblez le résumé aux membres de l'auditoire ayant le moins de connaissances sur le projet afin que toute l'équipe de prise de décision en comprenne la portée.
Expliquez le calendrier. Souvent, la préoccupation la plus importante pour un client de site Web est que son site soit développé et déployé à temps. Dans cette section, définissez les dates clés définies au début du projet et expliquez celles qui ont été respectées. Si vous n'avez pas respecté les délais, incluez une explication. Vous devez également inclure un plan de retour dans les délais afin que vous puissiez respecter la date de lancement finale.
Discutez des considérations budgétaires. Dans cette section, indiquez des chiffres spécifiques pour l’heure et le matériel utilisés à ce jour pour le projet de site Web. Pour les projets de sites Web avec des budgets fixes, vous pouvez fournir des informations aussi simples qu'un pourcentage du coût total par rapport au temps d'exécution estimé. Si le projet ne dispose pas d'un budget fixe, fournissez des informations détaillées pour garantir à votre client que le temps et les ressources sont utilisés efficacement.
Expliquez la progression des produits livrables du site Web, les différentes parties du site qui composent le projet complet. Pour un rapport de projet de site Web, ces parties peuvent inclure une conception de site Web approuvée, un système de gestion de contenu structuré, un schéma de conception d'informations ou un texte d'optimisation de moteur de recherche.
Disposez les obstacles. Dans cette section du rapport de projet du site Web, expliquez tous les problèmes ou dépendances qui affectent la progression du projet. Cela peut inclure des commentaires sur la conception, des informations FTP (protocole de transfert de fichier) de l'hôte du site Web, des problèmes de paiement ou le contenu à fournir pour que vous puissiez continuer.
Définir les prochaines étapes. Pour clore le rapport de projet sur une note positive, expliquez ce que votre équipe fera ensuite pour progresser vers la réalisation du site Web. Si vous avez un autre rapport de projet avant la fin du site Web, indiquez uniquement les tâches qui seront effectuées lors de la prochaine période de rapport.
Conseils
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Utilisez un ton non conflictuel lorsque vous abordez des problèmes ou des préoccupations pour éviter de créer un conflit. Gardez le rapport de projet court et facile à lire. Expliquez clairement les responsabilités du client envers le projet.
