Microsoft Project est un outil de gestion de tout type de projet d'entreprise, y compris la planification de produit. Que vous souhaitiez préparer le lancement d'un nouveau produit ou réorganiser votre calendrier de production, MS Project vous aide à définir le processus et à vous adapter aux développements inattendus. La planification de la production a des besoins différents de ceux des autres projets d’entreprise, mais MS Project reste un outil utile pour le processus.
Ordonnancement de la production
Planifier la production est l’un des défis de la fabrication de projets: décider du travail à exécuter sur chaque machine à quelle heure, puis faire les ajustements nécessaires si les machines tombent en panne, les clients raccourcissent les délais ou les machines ne fonctionnent pas aussi vite que prévu. Avec MS Project, les responsables peuvent planifier plus de 3 000 opérations pour plusieurs centaines de commandes avec des délais de livraison différents et décomposer le programme afin que chacun connaisse son travail spécifique. Il est possible de le faire à la main, mais pas aussi facilement.
Différences de planification de projet
Travailler dans MS Project implique généralement une date de début, une date de fin et un chemin critique mappant les tâches à effectuer. La planification de la production est différente: les tâches et les tâches de production se chevauchant constamment, il n’ya donc pas de point de départ ou d’arrêt fixe. Différents lots de produits ont des délais différents. ProCAM, consultant en planification de la production, a résolu le problème sur un travail en démarrant chaque jour la production dans MS Project. Les consultants nettoient chaque matin l'horaire de la veille et recommencent l'horaire en fonction du travail à accomplir.
Mise à niveau des ressources
Même si un fabricant a soudainement besoin de travailleurs supplémentaires, il se peut qu'il ne puisse pas les utiliser. Si chaque machine fonctionne à pleine capacité, par exemple, aucun travail supplémentaire ne peut être disponible pour du personnel supplémentaire. Le lissage ou la mise à niveau des ressources est une méthode d’ajustement pour que les demandes en ressources - machines, matériaux, personnel - s’écoulent uniformément tout au long du processus de production. Selon ProCAM, MS Project est inefficace au niveau du nivellement des ressources. Les fabricants devraient donc envisager d’utiliser un autre logiciel conjointement avec Project si le nivellement des ressources est important.
Avantages
En donnant à la direction un contrôle plus strict du planning, MS Project facilite la replanification des travaux. Si un client requiert un travail urgent, les responsables peuvent utiliser Project pour analyser le flux de travail et trouver les ressources qu'ils peuvent détourner. Les horaires indiquent aux employés disposant de temps libre quels emplois peuvent utiliser une main-d'œuvre supplémentaire, ce qui se traduit par une efficacité accrue. Les coûts d'exploitation diminuent, davantage de commandes respectent les délais et les clients sont plus confiants que l'usine répondra à leurs demandes.
