Les entreprises doivent toutes préparer des budgets pour prévoir et suivre les revenus et les dépenses. Les pratiques comptables et budgétaires standard exigent généralement que vous fournissiez suffisamment de détails sur les dépenses pour qu'un auditeur puisse déterminer le but de la dépense. Une organisation avec du personnel rémunéré présente le coût des paiements des employés dans deux postes distincts: les paiements de salaire et les avantages du personnel, ou franges.
Identifier les franges
Dans un budget qui a du personnel ou du personnel payé, les avantages sociaux comprennent vos coûts pour les frais obligatoires et les taxes requises par les lois fédérales et des états. Si votre organisation fournit une assurance, des cotisations à un régime de retraite ou un remboursement des frais de scolarité, incluez ces dépenses dans les avantages extra-légaux. Si l'employeur et l'employé partagent le coût d'un élément, tel que des versements d'assurance maladie, n'incluez que la partie payée par l'employeur dans votre budget. Dans certains scénarios de budgétisation, vous pouvez présenter les avantages sociaux sous forme de pourcentage fixe qui totalise toutes les dépenses applicables. Dans la plupart des cas, vous devez indiquer suffisamment de détails au destinataire du budget ou aux auditeurs pour identifier le coût réel de chaque dépense que vous affectez aux avantages sociaux.
Avantages sociaux fédéraux
Les avantages sociaux du gouvernement fédéral comprennent les taxes de sécurité sociale payées par l'employeur au nom de chaque employé. La Social Security Administration détermine le pourcentage que l’employeur doit prendre auprès de chaque employé, en fonction des gains et de la contribution de l’employeur. Citez cette dépense sous Federal Insurance Contributions Act, ou FICA. Calculez ce montant en dollars en utilisant le taux de pourcentage comme multiplicateur.
Avantages sociaux de l'État
Chaque État a des exigences fiscales, des contributions de l'employeur au chômage et des frais qui couvrent certains coûts liés aux employés, tels que les indemnités pour accident du travail des employés. Le département du travail de l'État vous informe normalement du montant dû à chaque période de déclaration. Vos coûts peuvent être des frais fixes par employé ou un pourcentage des revenus de ces derniers. Énumérez ces dépenses séparément et indiquez les frais ou le taux utilisé pour calculer votre montant en dollars pour tous les salaires couverts.
Avantages volontaires et avantages
L’assurance vie, les régimes de retraite, le remboursement des frais de scolarité, les uniformes fournis par la société, les équipements, les automobiles, les téléphones portables, les abonnements à un gymnase et l’assurance invalidité sont des coûts typiques des avantages marginaux des entreprises et des organisations. En fonction de la structure et du type de budget, vous pouvez également inclure des congés payés pour des vacances, des congés de maladie ou des heures personnelles, lorsque cela n’est pas inclus dans les dépenses salariales de l’employé. Les grandes entreprises ont souvent des avantages sociaux supplémentaires volontaires pour les cadres. Ces avantages accessoires peuvent inclure des mesures incitatives à l’intention des employés telles que des forfaits de vacances, des actions et des logements loués fournis par l’employeur.Le test décisif pour les avantages sociaux étendus consiste à déterminer si l'employé reçoit quelque chose de valeur en plus des paiements de salaire normaux, pour lesquels l'employeur est responsable.
