Déprécier un véhicule, c'est allouer son coût sur plusieurs années. Un actif à long terme, tel qu'une automobile, est une ressource que vous possédez et que vous exploitez depuis plus d'un an. En revanche, un actif à court terme est une ressource que vous allez probablement vendre ou utiliser dans le cadre d’activités opérationnelles au cours des 12 prochains mois.
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L'Internal Revenue Service (IRS) vous permet d'amortir sur cinq ans un véhicule que vous possédez. Vous pouvez utiliser une méthode linéaire pour amortir le véhicule. Dans une procédure d'amortissement linéaire, vous enregistrez le même montant d'amortissement chaque année. Par exemple, vous achetez à crédit un véhicule neuf d’une valeur de 25 000 $ et vous envisagez de l’utiliser pour les activités d’expédition et de réception. Pour enregistrer l'achat dans les grands livres comptables, débitez le compte d'immobilisations corporelles de 25 000 $ et créditez le compte fournisseur à payer du même montant. L’amortissement fiscal et financier annuel est de 5 000 dollars (25 000 dollars divisé par cinq). Pour enregistrer la dépense d'amortissement du véhicule, créditez le compte d'amortissement cumulé de 5 000 $ et débitez le compte de dépense d'amortissement du même montant. À la fin de la première année, la valeur comptable du véhicule est de 20 000 $ (25 000 $ moins 5 000 $).
MACRS
Le système MACRS (Modified Asset Cost Recovery System) est une procédure d’allocation dans laquelle vous enregistrez des montants d’amortissement élevés au cours des années précédentes. La dépréciation d'un véhicule par le biais du MACRS peut s'avérer financièrement avantageuse si vous souhaitez réduire les obligations fiscales des années précédentes. Par exemple, vous achetez un nouveau camion d’une valeur de 50 000 dollars et émettez un chèque du même montant. Pour enregistrer l'achat, débitez le compte d'immobilisation corporelle de 50 000 $ et créditez le compte de trésorerie du même montant. Le concept comptable du crédit est distinct du terme bancaire. Dans le langage comptable, créditer un compte d'actif, tel que des liquidités, signifie réduire le solde du compte. Vous décidez d’amortir le camion selon la méthode d’amortissement «50-30-20» MACRS. Le montant de l’amortissement pour la première année est de 25 000 USD (50 000 USD x 50%). Pour enregistrer la transaction, débitez le compte d’amortissement de 25 000 $ et créditez le compte d’amortissement cumulé du même montant.
autres considérations
L'amortissement d'un véhicule est économiquement avantageux, car vous ne payez pas l'amortissement, mais cela réduit votre dette fiscale. Les écritures comptables d'amortissement des véhicules affectent deux états financiers. La charge d’amortissement est un élément du compte de résultat. Un compte de résultat est également appelé compte de résultat ou compte de résultat. L’amortissement cumulé et les comptes des immobilisations corporelles sont des éléments du bilan. Un bilan est également appelé état de la situation financière ou état de la situation financière.
