L'adresse d'une société californienne doit être mise à jour avec le secrétaire d'État lorsqu'un changement survient. Le secrétaire d'État conserve toutes les archives commerciales de la société, laquelle doit être enregistrée auprès de l'État pour exercer ses activités légalement. Une entreprise qui ne parvient pas à mettre à jour les informations avec le département d'Etat lorsqu'elle change d'adresse change de temps et se voit imposer des amendes pour non-respect des délais impartis et ne reçoit pas d'avis important.
Articles dont vous aurez besoin
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Formulaire de déclaration de renseignements
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Paiement des frais de dépôt
Obtenez le formulaire de déclaration d'information pour le type de société. Une société avec des actions doit utiliser le formulaire SI – 200C et une société à but non lucratif utilise le formulaire SI – 100. Utilisez le formulaire SI – 350 si la société a été créée en dehors de la Californie, appelée «étrangère». Visitez le site officiel du secrétaire d’État de Californie pour obtenir les formulaires d’information en ligne.
Complétez le formulaire. Suivez les instructions fournies. Vous avez besoin du nom de la société figurant dans les dossiers du bureau du secrétaire d'État de la Californie, de la nouvelle adresse principale, des noms et adresses de trois dirigeants - chef, finances et secrétaire - et de l'agent enregistré. Les sociétés par actions doivent inclure le nom et l'adresse d'au moins un administrateur, et les sociétés par actions et étrangères doivent inclure la nature commerciale. Le formulaire doit être signé et daté avec le titre officiel du signataire. Faites une copie du formulaire par mesure de sécurité.
Préparez le paiement de la taxe de dépôt. Utilisez un chèque ou un mandat à l'ordre du "secrétaire d'État". Les frais pour les sociétés étrangères et les sociétés par actions sont de 25 $ à compter de 2011. Les sociétés à but non lucratif doivent soumettre des frais de 20 $.
Postez le formulaire et les frais au secrétaire d'État. Les trois types de formulaires sont envoyés par la poste à: secrétaire d’État; État de l'unité d'information; PO Box 944230; Sacramento, Californie 94244-2300.
Conseils
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Changez l'adresse de la société dès que possible pour éviter de rater des avis importants du secrétaire d'État.
