Le système d'information sur les ressources humaines fournit des détails sur l'administration, la paie, le recrutement et la formation. Ce système devrait fournir des résultats précieux à votre division des ressources humaines et à votre organisation dans son ensemble. C'est un outil essentiel qui aide la direction à prendre des décisions stratégiques.
L'histoire
De 1960 à 1970, les grandes entreprises étaient à la recherche d’un système centralisé de gestion du personnel. Des logiciels ont ensuite été créés sur de gros ordinateurs pour faciliter le stockage de données, principalement à des fins de paie. Le système d’information sur les ressources humaines, également connu sous le nom de système de gestion des ressources humaines, est devenu le système principal préféré pour la gestion des données sur les ressources humaines, en utilisant la nouvelle technologie client-serveur au lieu de l’ancien système mainframe. Dans les années 1980, le SIRH était doté de nouveaux outils et capacités qui facilitaient le système de rémunération et la gestion de la main-d'œuvre. Le système est devenu plus sophistiqué en 2000 lorsqu'il est devenu un outil de gestion de l'apprentissage par la performance.
La description
Le SIRH est généralement associé à la technologie de l'information pour se concentrer sur la gestion des ressources humaines. Les ressources humaines désignent les employés de la société. Ce système consolide les données informatisées des employés dans une banque de données. Il met également à jour les décisions antérieures et futures conformément au plan de gestion des ressources humaines de la société. Le SIRH permet également aux utilisateurs en ligne de consulter l’historique d’un employé avec son entreprise, son profil personnel et ses avantages.
Les types
Il existe deux manières de mettre en œuvre le SIRH. Le premier est l'utilisation administrative. Cela concerne le stockage et la consolidation des enregistrements des employés utilisés pour les opérations quotidiennes. Le SIRH administratif est toujours intégré aux technologies de l’information. La seconde mise en œuvre s'appelle SIRH stratégique, qui facilite principalement le processus de prise de décision. Il s’agit d’utiliser les informations administratives pour analyser la valeur d’un employé pour l’entreprise. Ceci est alors important pour les personnes impliquées dans le recrutement et la rétention de personnes.
Composants
Le SIRH est un réseau qui couvre les composantes cruciales des ressources humaines. Ces composantes sont la gestion de la paie, du temps et des tâches, des avantages pour les employés et la gestion des ressources humaines. Le SIRH automatise l'intégralité du processus de paie. Il enregistre la présence des employés. Il génère également automatiquement des chèques de paie et des déclarations et déductions fiscales. Il fait le calcul pour vous en termes de déductions et de taxes. Le SIRH suit également les progrès des employés. Il stocke des informations relatives au temps de l’employé et à son efficacité. Le SIRH retrace les avantages offerts par ces employés et veille à ce qu’ils soient efficaces et opportuns.
Importance
Le SIRH dans son ensemble améliore principalement le partage d'informations et la communication entre l'entreprise et les employés. Le SIRH a permis au service des ressources humaines de gérer facilement tous les composants. Grâce au suivi précis et objectif de la rémunération et des avantages, le moral et la motivation des employés augmentent. Le système d’information sur les ressources humaines réduit les coûts et le temps consacré à la consolidation manuelle des données. Cela permet aux responsables de la gestion des ressources humaines de se concentrer davantage sur la prise de décisions et de projets que sur la paperasserie. Le système espère conférer à la division de la gestion des ressources humaines un rôle plus stratégique dans l'entreprise, car les informations tirées du SIRH peuvent constituer la base des programmes de formation des employés et des projets d'efficacité du travail.
