Une proposition de budget est une estimation des coûts, revenus et ressources futurs sur une période donnée. Le monde des affaires et presque tous les niveaux de gouvernement utilisent ce type d'outil financier. Une proposition de budget peut être adaptée pour traiter des données financières complexes, telles que celles utilisées par le gouvernement fédéral, ou avec des données financières beaucoup plus petites, comme un projet d'entreprise unique.
Quantifier les objectifs
Pour réussir, une proposition de budget doit quantifier les objectifs d'une entreprise et déterminer comment atteindre ces objectifs. Une proposition de budget accomplit cette tâche en créant des repères tout au long de l’année, en identifiant quand les objectifs doivent être atteints et le niveau de performance nécessaire pour que ces repères soient réalisables. Ces points de référence doivent être flexibles, permettant à l’entreprise de modifier facilement ses objectifs et ses niveaux de performance pour compenser des conditions de marché plus favorables sur le plan financier ou défavorables.
Mesurer la performance
Une proposition de budget doit également établir des paramètres permettant de mesurer les performances en termes d’atteinte des objectifs et de respect des objectifs. Mesurer le rendement pourrait être quelque chose d'aussi simple que les chiffres des ventes mensuelles pour une proposition de budget des petites entreprises ou aussi complexe que le taux de chômage national pour la proposition de budget du gouvernement fédéral. Cette norme aide l'entreprise à prévoir la probabilité d'atteindre les objectifs énoncés dans la proposition de budget. Une proposition de budget avec un niveau élevé de mesure de la performance peut avoir moins de chances d'atteindre les objectifs qu'un budget nécessitant des chiffres de performance plus bas.
Allocation de fonds
L'attribution de fonds est une autre préoccupation majeure d'une proposition budgétaire, car elle détaille comment les différents départements d'une entreprise peuvent dépenser pour atteindre des objectifs et atteindre les différents points de repère décrits dans la proposition. Comment une proposition de budget alloue des fonds à différents départements peut être une question très controversée à la fois dans les entreprises et dans les gouvernements. Une proposition de budget peut couper des services ou des programmes dans le but d'éliminer les dépenses et de consacrer des fonds à des départements d'entreprise ou à des programmes gouvernementaux plus critiques. L'inclusion ou l'exclusion de programmes peut souvent faire la différence entre l'approbation d'un projet de budget et son rejet.
Employer la gestion des risques
Une proposition budgétaire ne doit jamais planifier ses objectifs ou ses attentes avec des conditions financières parfaites à l’esprit. Une proposition de budget doit incorporer des stratégies de gestion des risques pour aider une entreprise ou une division du gouvernement à atteindre ses objectifs tout en évitant les problèmes. Les stratégies de gestion des risques peuvent consister à réserver des fonds afin de consacrer davantage de capital aux projets nécessitant davantage de fonds ou à la possibilité de fermer des divisions sous-performantes alors que d'autres départements se chargent de la charge de travail.
