Pour préparer une proposition de budget professionnelle et réussie, vous devez utiliser un tableur électronique pour organiser vos numéros et créer une présentation facile à lire. Vous devrez également rédiger une brève description de chaque élément et une justification de votre demande budgétaire afin de donner au lecteur davantage d'informations sur lesquelles fonder sa décision. Les étapes suivantes vous aideront à préparer un projet de budget réussi.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Programme tableur
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Programme de traitement de texte
Ouvrez un tableur sur votre ordinateur. Créez des colonnes pour les éléments à inclure dans le budget, une seconde colonne pour les coûts de ces éléments et une ligne en bas pour les totaux.
Pour un budget annuel, créez des colonnes pour les dépenses de chaque mois, avec une dernière colonne pour le total annuel. Sur la ligne du bas de la feuille de calcul, calculez le total des dépenses pour chaque mois.
Ouvrez un programme de traitement de texte sur votre ordinateur. Créez un document qui deviendra votre proposition finale. Rédigez la première section comme arrière-plan de votre proposition, en décrivant vos succès précédents ou les réalisations de votre département.
Formatez les nombres dans la feuille de calcul de manière à ce que les totaux apparaissent en gras. Sélectionnez la feuille de calcul entière, copiez-la et collez-la dans votre document de traitement de texte.
Dans votre document de proposition, écrivez une justification pour chacun des postes budgétaires. Inclure un bref historique de l'utilisation et une description des besoins futurs pour chaque élément.
Terminez votre proposition en répondant au besoin de poursuivre les opérations au niveau indiqué par votre feuille de calcul budgétaire.
Conseils
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Lors du calcul des coûts, ajoutez 5 à 10% supplémentaires et utilisez ce chiffre dans votre proposition. Il est plus facile de négocier que de demander plus.
Attention
Vérifiez tous les chiffres et les récits pour vous assurer qu'ils sont exacts et parlez au lecteur, que ce soit le directeur du budget, un superviseur ou le président de l'entreprise.
