Comment préparer une proposition de budget

Table des matières:

Pour préparer une proposition de budget professionnelle et réussie, vous devez utiliser un tableur électronique pour organiser vos numéros et créer une présentation facile à lire. Vous devrez également rédiger une brève description de chaque élément et une justification de votre demande budgétaire afin de donner au lecteur davantage d'informations sur lesquelles fonder sa décision. Les étapes suivantes vous aideront à préparer un projet de budget réussi.

Articles dont vous aurez besoin

Ordinateur
Programme tableur
Programme de traitement de texte

Ouvrez un tableur sur votre ordinateur. Créez des colonnes pour les éléments à inclure dans le budget, une seconde colonne pour les coûts de ces éléments et une ligne en bas pour les totaux.

Pour un budget annuel, créez des colonnes pour les dépenses de chaque mois, avec une dernière colonne pour le total annuel. Sur la ligne du bas de la feuille de calcul, calculez le total des dépenses pour chaque mois.

Ouvrez un programme de traitement de texte sur votre ordinateur. Créez un document qui deviendra votre proposition finale. Rédigez la première section comme arrière-plan de votre proposition, en décrivant vos succès précédents ou les réalisations de votre département.

Formatez les nombres dans la feuille de calcul de manière à ce que les totaux apparaissent en gras. Sélectionnez la feuille de calcul entière, copiez-la et collez-la dans votre document de traitement de texte.

Dans votre document de proposition, écrivez une justification pour chacun des postes budgétaires. Inclure un bref historique de l'utilisation et une description des besoins futurs pour chaque élément.

Terminez votre proposition en répondant au besoin de poursuivre les opérations au niveau indiqué par votre feuille de calcul budgétaire.

Conseils

Lors du calcul des coûts, ajoutez 5 à 10% supplémentaires et utilisez ce chiffre dans votre proposition. Il est plus facile de négocier que de demander plus.

Attention

Vérifiez tous les chiffres et les récits pour vous assurer qu'ils sont exacts et parlez au lecteur, que ce soit le directeur du budget, un superviseur ou le président de l'entreprise.

Comment préparer une feuille de budget prévisionnel

Une feuille de budget prévisionnel est un moyen facile de calculer le budget prévu pour l’année à venir. Cette fiche peut être requise par différents départements d'une entreprise ou peut vous aider à déterminer votre salaire si vous possédez votre propre entreprise. Cela vous aide également à contrôler vos dépenses, car vous planifiez votre budget plusieurs mois ...

Comment rédiger et préparer une proposition

Une proposition est un document écrit qui énonce un problème et offre une solution. Une proposition est généralement préparée dans le but d’obtenir quelque chose, comme un travail, une promotion ou une subvention. Les budgets doivent avoir une apparence professionnelle et être clairement rédigés, afin de permettre au lecteur de comprendre les arguments de l'auteur. Le ...

Comment préparer une proposition de DP

Une demande de proposition est un document créé et distribué aux contractants potentiels, leur permettant de soumissionner pour un projet donné. Une demande de propositions donne aux entrepreneurs une description du projet et ce que l'organisation recherche. Les entrepreneurs choisissent ensuite s’ils souhaitent rédiger ou non une proposition dans le cadre de la DP. Ils doivent ...